Sappi Trucks -lastausjärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli selkeyttää toimintaa Kirkniemen paperitehtaan tuotevarastolla. Toiminnan selkeyttäminen tapahtui lastaukseen saapuvien rekkojen ilmoittautumisjärjestelmän avulla.

Työssä käydään läpi Sappi Trucks -lastausjärjestelmän käyttöönotto vaiheittain. Nykytila-analyysissä kartoitettiin varaston nykyistä toimintaa, todeten sen olevan sekavaa sekä vaarallista. Varaston logistiikkakoordinaattorit listasivat ylös järjestelmältä haluttavat ominaisuudet. Näistä tehtiin yhteenveto Vidamin Oy -yritykselle, joka kehitti toiveiden mukaisen järjestelmän.

Ilmoittautumisjärjestelmästä haluttiin yksinkertainen ja selkeä. Toimintaperiaatteeksi muodostuikin seuraava: Kuljettaja saapuu lastaukseen ja menee varastosta erillään olevaan toimistoon ilmoittautumaan. Hän syöttää järjestelmään kuormanumeron sekä rekisteritiedot ja palaa autoonsa odottamaan lisätietoja. Järjestelmä ohjaa tiedot lastaajien näytölle. Lastaajat syöttävät oikean lastauslaiturin järjestelmään ja tieto välittyy kuljettajalle ulkona olevaan infotauluun. Kuljettaja katsoo taululta oikean laiturin ja ajaa lastauspaikalle. Lastauksen jälkeen kuljettaja noutaa tarvittavat rahtikirjat ilmoittautumistoimistosta.

Järjestelmän ja laitteiston asennustyöt veivät noin kaksi viikkoa. Tämän jälkeen Vidamin järjesti käyttäjille kattavan koulutuksen materiaaleineen. Järjestelmää testattiin vielä ennakkoon tutuilla kuljettajilla. Sappi Trucks -lastausjärjestelmä otettiin käyttöön syyskuussa 2012. Tätä ennen laadittiin kattava tiedotuspaketti kuljetusyhtiölle.

Varaston toiminta on selkeytynyt huomattavasti uuden lastausjärjestelmän käyttöönoton myötä. Turhat jonotukset sekä ylimääräinen kuljettajien liikkuminen varastossa on poistunut lähes kokonaan, samoin vaaratilanteet. Nämä olivat järjestelmän suurimmat odotukset ja niihin tavoitteisiin päästiin.

This final year project was carried out to Kirkniemi Warehouse. The goal was to clarify the activities with a new registration system for arriving paper trucks.

This project included implementation of the Sappi Trucks loading system by phases. The present state analysis charted the situation of the warehouse at the time before the system implementation. It was found in the analysis that the situation was disorganized and sometimes even dangerous. The logistic coordinators had made a list of the needed features of the registration systems. Vidamin Ltd developed a registration system for the warehouse, using that list.

The main issue for the registration system was simplicity and ease of use. The operational principle is the following: The truck driver arrives to the loading area and goes to the registration office apart from warehouse. The driver enters shipment and plate numbers into the system and comes back to the truck and waits for more instructions. The system transfers the information to the loader screens. They enter the correct loading dock for each shipment and the information is transferred to the information screen outside the warehouse. The truck driver checks the correct loading dock and drives there. After the loading, the driver picks up the bills of lading from the registration office.

The installation of the systems and equipment took approximately two weeks. Vidamin organized systems training with extensive material. After that the system was tested with familiar truck drivers. The Sappi Trucks loading system was introduced on September 2012. An extensive information package was compiled for the transport companies and delivered to them on September 2012.

The operation in the warehouse was clarified notably using the Sappi Trucks loading system for drivers’ registration. There is no queuing anymore. Also the unnecessary movement of drivers in the warehouse is almost gone. The operations are fluent and safe. They were the biggest expectations towards the system and they were met.