Sappi Trucks -lastausjärjestelmän käyttöönotto
Pietilä, Katriina (2013)
Pietilä, Katriina
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060412810
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060412810
Tiivistelmä
Insinöörityön tavoitteena oli selkeyttää toimintaa Kirkniemen paperitehtaan tuotevarastolla. Toiminnan selkeyttäminen tapahtui lastaukseen saapuvien rekkojen ilmoittautumisjärjestelmän avulla.
Työssä käydään läpi Sappi Trucks -lastausjärjestelmän käyttöönotto vaiheittain. Nykytila-analyysissä kartoitettiin varaston nykyistä toimintaa, todeten sen olevan sekavaa sekä vaarallista. Varaston logistiikkakoordinaattorit listasivat ylös järjestelmältä haluttavat ominaisuudet. Näistä tehtiin yhteenveto Vidamin Oy -yritykselle, joka kehitti toiveiden mukaisen järjestelmän.
Ilmoittautumisjärjestelmästä haluttiin yksinkertainen ja selkeä. Toimintaperiaatteeksi muodostuikin seuraava: Kuljettaja saapuu lastaukseen ja menee varastosta erillään olevaan toimistoon ilmoittautumaan. Hän syöttää järjestelmään kuormanumeron sekä rekisteritiedot ja palaa autoonsa odottamaan lisätietoja. Järjestelmä ohjaa tiedot lastaajien näytölle. Lastaajat syöttävät oikean lastauslaiturin järjestelmään ja tieto välittyy kuljettajalle ulkona olevaan infotauluun. Kuljettaja katsoo taululta oikean laiturin ja ajaa lastauspaikalle. Lastauksen jälkeen kuljettaja noutaa tarvittavat rahtikirjat ilmoittautumistoimistosta.
Järjestelmän ja laitteiston asennustyöt veivät noin kaksi viikkoa. Tämän jälkeen Vidamin järjesti käyttäjille kattavan koulutuksen materiaaleineen. Järjestelmää testattiin vielä ennakkoon tutuilla kuljettajilla. Sappi Trucks -lastausjärjestelmä otettiin käyttöön syyskuussa 2012. Tätä ennen laadittiin kattava tiedotuspaketti kuljetusyhtiölle.
Varaston toiminta on selkeytynyt huomattavasti uuden lastausjärjestelmän käyttöönoton myötä. Turhat jonotukset sekä ylimääräinen kuljettajien liikkuminen varastossa on poistunut lähes kokonaan, samoin vaaratilanteet. Nämä olivat järjestelmän suurimmat odotukset ja niihin tavoitteisiin päästiin.
Työssä käydään läpi Sappi Trucks -lastausjärjestelmän käyttöönotto vaiheittain. Nykytila-analyysissä kartoitettiin varaston nykyistä toimintaa, todeten sen olevan sekavaa sekä vaarallista. Varaston logistiikkakoordinaattorit listasivat ylös järjestelmältä haluttavat ominaisuudet. Näistä tehtiin yhteenveto Vidamin Oy -yritykselle, joka kehitti toiveiden mukaisen järjestelmän.
Ilmoittautumisjärjestelmästä haluttiin yksinkertainen ja selkeä. Toimintaperiaatteeksi muodostuikin seuraava: Kuljettaja saapuu lastaukseen ja menee varastosta erillään olevaan toimistoon ilmoittautumaan. Hän syöttää järjestelmään kuormanumeron sekä rekisteritiedot ja palaa autoonsa odottamaan lisätietoja. Järjestelmä ohjaa tiedot lastaajien näytölle. Lastaajat syöttävät oikean lastauslaiturin järjestelmään ja tieto välittyy kuljettajalle ulkona olevaan infotauluun. Kuljettaja katsoo taululta oikean laiturin ja ajaa lastauspaikalle. Lastauksen jälkeen kuljettaja noutaa tarvittavat rahtikirjat ilmoittautumistoimistosta.
Järjestelmän ja laitteiston asennustyöt veivät noin kaksi viikkoa. Tämän jälkeen Vidamin järjesti käyttäjille kattavan koulutuksen materiaaleineen. Järjestelmää testattiin vielä ennakkoon tutuilla kuljettajilla. Sappi Trucks -lastausjärjestelmä otettiin käyttöön syyskuussa 2012. Tätä ennen laadittiin kattava tiedotuspaketti kuljetusyhtiölle.
Varaston toiminta on selkeytynyt huomattavasti uuden lastausjärjestelmän käyttöönoton myötä. Turhat jonotukset sekä ylimääräinen kuljettajien liikkuminen varastossa on poistunut lähes kokonaan, samoin vaaratilanteet. Nämä olivat järjestelmän suurimmat odotukset ja niihin tavoitteisiin päästiin.