Kaksivuotiaan Strategiaprosessi

Abstract

Pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat uusia näkemyksiä siitä, kuinka strategiatyö ja strategiatyökalujen käyttö, osana johtamista, voivat auttaa niitä saavuttamaan tavoitteensa entistä paremmin. Pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat ketteriä ja hallinnollisesti helppoja strategiatyökaluja toimintansa kehittämiseen.

Tässä työssä seurataan kohdeyritykseksi valitun pk-yrityksen strategiaprosessia ja siinä käytettyjen työkalujen hyödyntämistä noin vuoden ajalta. Tutkimuksessa arvioidaan strategiaprosessin vaikuttavuutta yrityksen asettamien strategisten tavoitteiden saavuttamisen näkökulmasta ja strategiaprosessin sekä siinä käytettyjen strategiatyökalujen soveltuvuutta kohdeyrityksen kehittämiseen.

Tutkimusaineistona käytetään kohdeyrityksen strategiaprosessissa syntynyttä aineistoa. Tutkimusaineisto muodostuu kokouspöytäkirjoista, raporteista, asiakirjoista, muistiinpanoista ja muista aineistoista, joissa kuvataan käytetyt keinot, sekä arvioinneista, joiden pohjalta voidaan analysoida keinojen vaikutusta yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. Kyselytutkimusta tehtiin haastattelemalla yrityksen johtoa, henkilöstöä, yhteistyökumppaneita sekä asiakkaita strategiaprosessin ja strategiatyökalujen vaikuttavuuden selvittämiseksi.

Tutkimus on luonteeltaan toiminnallinen. Toiminnallinen tutkimus kohdistuu aina johonkin erityistapaukseen, tässä tapauksessa tietyn yrityksen strategiaprosessiin. Toimintatutkimukselle on ominaista toiminnan samanaikainen tutkiminen ja kehittäminen, ja tarkoitus on saavuttaa välitöntä ja käytännöllistä hyötyä tutkimuskohteelle.

Tutkimuksen raporttiosio muodostuu teoriaosuudesta ja kohdeyrityksen käytännön strategiaprosessin seurantaosuudesta sekä päätelmistä, joissa tutkimuskysymyksiin vastataan ja esitetään näkemyksiä jatkotoimenpiteiksi. Teoriaosuudessa käsitellään strategista johtamista eri näkökulmista, ja esitellään strategiaprosessissa käytettyjen strategiatyökalujen taustalla olevat teoriat

Johtamista pidetään usein organisaation vaikuttavimpana prosessina, koska se liittyy lähes kaikkiin muihin prosesseihin ja ohjaa niitä. Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan vahvistaa strategiaprosessin tärkeys pk-yritysten strategisen johtamisen keinovalikoimassa.

Tutkimus antaa muille pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden arvioida kohdeyrityksen strategiaprosessin tai siinä käytettyjen strategiatyökalujen soveltuvuutta oman yrityksensä toiminnan kehittämiseen.

Small and medium sized enterprises need new visions on how working on their strategy and using strategy tools as part of leadership may help them to better achieve their goals. Simultaneously, these enterprises need new nimble and from administrative point of view easy strategy tools to develop their business.

In this thesis the strategy process and the tools used by of the chosen enterprise are followed for approximately a year. Study evaluates the effectiveness of the strategy process from the point of view of the enterprise achieving the strategic targets and evaluates also the suitability of the strategy tools used for development of the enterprise.

The material generated within the chosen enterprise’s strategy process is utilised as research material. This consists of notes, minutes of the meetings, reports and other documents and other relevant material that illustrate used methods. In addition, evaluations which may be used as basis for analysing the impact of aforementioned methods on the enterprise achieving its targets are put to use. A further research has been conducted by interviewing the management, staff, business partners and customers, to find out the effectiveness of the strategy process and strategy tools.

The study is functional by nature. Functional study concentrates always on a special case, as in this case, the strategy process of a particular enterprise. It is also a feature of a functional study to simultaneously concentrate on research and development; the aim is to gain immediate and practical benefit to the target of the research.

The report section includes extensive detail of theory; tracks target enterprise’s practical strategy process and draws conclusions answering questions arisen from the research. Finally, it offers views for further actions. Theory section examines leadership from several different points of view and introduces the theories behind the used strategy tools.

Leadership is often considered the most effective tool within an organisation, due to it linking with, and directing almost all other processes. The results of this study reinforce the importance of the strategy process amongst the selection of strategic management methods available to small and medium sized enterprise.

This study gives small and medium sized organisations an option to evaluate the suitability of the strategy process or the strategy tools when developing their own business.