Pienen urheilujärjestön strategian luominen

Abstract

Pienlajiliitto on pieni urheilujärjestö, jonka toiminta on pääsääntöisesti vapaaehtoisten harteilla. Onko järjestelmällisestä strategiaprosessista ja strategian jalkauttamisesta hyötyä tällaisessa pienessä organisaatiossa?

Liikuntajärjestöt ovat johtamisnäkökulmasta vaativia asiantuntijaorganisaatioita. Samalla liikuntajärjestöt ovat aatteellisia yhdistyksiä, joissa henkilökunta toimii vapaaehtoisvoimin rakkaudesta lajiin. Pienlajiliitotkin pyrkivät ottamaan mallia kaupallisilta organisaatioilta, tavoitteenaan laajentua, lisätä tarjontaa ja verkottua uusien sidosryhmien kanssa. Samanlainen paine tulee Opetus- ja kulttuuriministeriön suunnasta, joka vaatii järjestöjen jäsenmäärän kasvua ja laajempia organisaatiokokonaisuuksia. Palveluiden lisääminen, kasvu ja monipuolistuminen ovat järjestöille suuria, pitkän aikavälin haasteita, joiden saavuttamiseen strateginen johtaminen tuo suunnan.

Tämä kehittämistyö on konstruktiivinen tutkimus jossa tutkija loi pienlajiliitolle sopivan strategiaprosessin. Konstruktion toimivuutta koestettiin käymällä strategiaprosessi läpi kohdeorganisaationa toimivan Suomen ITF Taekwon-Do ry liiton kanssa ja arvioimalla prosessia, prosessin luomaa strategiaa ja sen vaikutuksia liiton toimintaan. Tutkija pyrki tekemään prosessista mahdollisimman kevyen, suoraviivaisen ja helppokäyttöisen.

Kohdeorganisaation henkilöstö suhtautui strategiaprosessiin hyvin positiivisesti. Prosessi loi yhteisen vision ja suunnan. Yhteinen visio sitoutti henkilökuntaa. Strategiaprosessi laajensi myös organisaation johtamisosaamista. Analyysit ja mittarointi toivat varmuutta ja jämäkkyyttä organisaation johtamiseen muuttuvassa ympäristössä. Strategiatyön nähtiin organisaatiossa olevan pikemmin energisoiva kuin kuluttava kokemus. Pienen organisaation suurimman pullonkaulan muodostavat henkilöresurssit, jotka rajoittavat strategisten hankkeiden läpivientiä. Siksi strategiset hankkeet on tärkeää priorisoida ja tehdä vaiheittain. Toinen haaste oli riittävän kommunikaation saavuttaminen. Tätä taklattiin lisäämällä tietoisesti sekä sähköisen että palavereissa tapahtuvan kommunikaation määrää.

Smaller sports federations in Finland are ran by voluntary staffing. Sports federations are organizations full of domain area specialists. Only common feature of the mem-bers is the interest towards the sport itself. Still, smaller sports federations are follow-ing footprints of larger commercial organizations, while trying to expand both their markets and offering. Also, the government requires sports federations to grow and merge into larger wholes that would be easier to manage from the government stand-point. Overall, the management of small sports federations faces pressure from staff, customers and government. Government offer better funding for bigger organiza-tions. Customers go after better services. Competition is easier to deal while being a bigger instance. This study answer to the questions of does it benefit to introduce a proper strategy work process in these small organizations. And what kind of a strate-gy process fits the needs of small organization aspiring towards growth.

This study is a constructive research where researcher works as a strategy consultant in the ITF Taekwon-Do Finland. At the first stage the researcher creates a strategy pro-cess suitable for a small sports federation. On the second stage the researcher applies the process and creates a strategy for the target organization. This way the researcher is able to create a streamlined strategy process, which is then put to test in the real world use case.

The strategy process was received positively in the case organization and the process widened the viewpoint of the organization's management. A common strategy helped the whole personnel to commit deeper and towards the same direction. Situational analyses and constant measuring of strategy cycle brought structure to the organiza-tional management. While the strategy process had a lot of advantages, still running the process requires an experienced strategy consultant. In a small sports federation the main bottle neck of strategy work are the resources. There are limited number of people and money available. Therefore, it is critical to prioritize and phase all the strategy projects into manageable pieces. Another obstacle is communication. Con-stant face-to-face and online communication is needed to enable effective operations and networking inside even small organization.