Athenis Finlandiae : tapahtuma antiikin kulttuurin ystäville ja asiantuntijoille

Abstract

Opinnäytetyössä selvitetään Athenis Finlandiae -kulttuuriviikon kehityskohtia. Tapahtuma järjestetään vuosittain Jyväskylässä viikolla 37, ja sen tavoitteena on tarjota tapahtuma antiikin kulttuurin ystäville ja asiantuntijoille.

Opinnäytetyön tavoitteena on antaa tapahtumaorganisaatiolle kehittämisehdotuksia realistisesti. Opin-näytetyössä löydetään tapoja työskennellä vierailevien sisällöntuottajien kanssa, markkinoida tapahtu-maa uusille kiinnostuneille sekä kehittää tapahtumaa tulevaisuudessa. Tapahtumaa kehitetään työssä nimenomaan nykyiselle, pienelle ryhmälle.

Työn alussa esitellään tiiviisti Maarit Kinnusen (2013) pro gradu-tutkielmaa ”Todella hyvä meininki ky-lällä” - kulttuuritapahtuman kokonaiselämykseen vaikuttavat tekijät. Kinnunen tutkii, mistä tekijöistä kesäisen kulttuuritapahtuman kokonaiselämys syntyy. Opinnäytetyössä matkailututkimusalan pro gradu -tutkielma saa kulttuurituottajanäkökulman ja sen esittelemää kokonaiselämysmallia sovelletaan tosielämään Athenis Finlandiae -tapahtuman kautta. Opinnäytetyö nostaa esille kulttuurituotannonalalle hyvin tärkeän työn.

Selvityksessä käytetään menetelmänä sovellettua teemahaastattelua. Työtä varten on haastateltu kuutta tapahtumassa vuonna 2013 käynyttä luennoitsijaa, joista osa on ollut mukana aiemminkin. Haastattelujen kautta kerätyn aineiston sekä omiin kokemuksiini tapahtuman tuottajana pohjaten opin-näytetyössä esitetään kehittämisehdotuksia ja toimintamalleja, joiden kautta tapahtumaa voi käytän-nössä kehittää. Tämän toivotaan vievän tapahtumaa eteenpäin ja varmistavan tapahtuman jatkuvan tulevaisuudessa.

Opinnäytetyössä kehitetään Athenis Finlandiae -tapahtumaa, mutta työ luo pohjan myös monen muun tapahtuman käyttöön. Erityisesti luentoja tai muuta keskustelu-/puheohjelmaa sekä oheisohjelmaa yhdistelevät tapahtumat voivat hyötyä työstä. Athenis Finlandiae -tapahtumaa kehittämällä myös Jy-väskylän kulttuurikenttä laajenee, sillä työ mahdollistaa tapahtuman uudistumisen ja suuremman roolin ottamisen kaupunkikuvassa.

The thesis is about finding out how to develop Athenis Finlandiae cultural week. The event is held annually in week 37 in Jyväskylä, and its aim is to provide an event for friends and experts of ancient culture.

Aim of this thesis is to give realistic suggestions for the organisation to improve the event, and find out ways to work with content providers, to market events for those interested and to develop the event in the future. The development of the event focuses on a small target group.

At the beginning a concise overview of the pro gradu thesis “Great thing going on” – Factors contribut-ing to the total by Maarit Kinnunen (2013) is presented. Kinnunen examines which factors generate the overall experience of a summer cultural event. Pro gradu thesis of tourism research is being given the cultural manager’s perspective and the overall experience model presented is applied to real life through Athenis Finlandiae event. The thesis highlights a very important study for the field of cultural management.

The theme interview is applied as a study method. The thesis is based on the interviews of six lectur-ers that were present on the event in 2013 and some of whom have been participating in the past as well. The thesis presents ways of development that have been collected through the interviews as well as from my own experiences as an event manager for Athenis Finlandiae. This is expected to take the event forward and to ensure that the event continues in the future.

The thesis develops Athenis Finlandiae event, but it also lays the foundation for many other events to use. In particular the events that combine lectures and culture can benefit from the work. By develop-ing Athenis Finlandiae, the cultural life in Jyväskylä is developed, because the thesis allows the event to be renewed and to take a greater role in the cityscape.