Tilinpäätösprosessin tehostaminen laskureiden avulla : Case: Pauli Kivimäki Oy
Vaali, Henna (2013)
Vaali, Henna
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120620334
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120620334
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa toimeksiantajana toimineen Pauli Kivimäki Oy:n tilinpäätösprosessia. Tilinpäätösprosessia tehostettiin luomalla Excel-pohjaiset laskurit tilinpäätöksen tietyille jaksotuserille. Tavoitteena oli luoda laskurit lomapalkkavarauksen sekä lakisääteisten vakuutusmaksujen, työttömyys-, tapaturma -, ryhmähenki - ja tyel-vakuutusmaksujen laskemiseen. Laskureiden avulla pyritään yhtenäistämään tilitoimiston toimintatapoja ja minimoimaan jaksotuksen yhteydessä tapahtuvia virheitä.
Opinnäytetyön teoriaosiossa käsiteltiin ensiksi tilinpäätöksen laatimista osana taloushallintoprosessia. Käsiteltävinä asiakokonaisuuksina olivat tilinpäätöksen merkityksen, sisällön, informaationkäytättäjien sekä lain asettamien velvoitteiden selventäminen. Tämän jälkeen työn kolmannessa luvussa tarkasteltiin tarkemmin tilinpäätösprosessia ja laskurin kohteina olevia jaksotuseriä. Teoria osuuden loppupuolella käsiteltiin myös Excel-taulukkolaskentaohjelmaa ja sen tuomia mahdollisuuksia.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena. Kehittämishankkeen alussa selvitettiin havainnoinnin ja kyselylomakkeen avulla jaksotuksen yhteydessä käytetyt toimintatavat eli selvitettiin yrityksessä vallinnut alkutilanne. Seuraavaksi kehittämishanke eteni haastattelulla, jonka avulla pyrittiin selvittämään erityisesti laskurin luomisprosessia. Kyselylomakkeen ja haastattelun vastausten perusteella luotiin laskureista kokeiluversiot, joita testattiin ja jälleen korjattiin kunnes laskurit saivat lopullisen muotonsa.
Laskurit on otettu yrityksessä vasta hiljattain käyttöön ja niiden toimivuutta on pystytty toteamaan henkilökunnan osalta muutamien kokeilukertojen pohjalta. Näiden kokeilujen pohjalta kerätty palaute on ollut pelkästään positiivista. Kehitetyt laskurit yhtenäistävät Pauli Kivimäki Oy:n toimintatapoja ja tehostavat tilinpäätösprosessia.
Opinnäytetyön teoriaosiossa käsiteltiin ensiksi tilinpäätöksen laatimista osana taloushallintoprosessia. Käsiteltävinä asiakokonaisuuksina olivat tilinpäätöksen merkityksen, sisällön, informaationkäytättäjien sekä lain asettamien velvoitteiden selventäminen. Tämän jälkeen työn kolmannessa luvussa tarkasteltiin tarkemmin tilinpäätösprosessia ja laskurin kohteina olevia jaksotuseriä. Teoria osuuden loppupuolella käsiteltiin myös Excel-taulukkolaskentaohjelmaa ja sen tuomia mahdollisuuksia.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena. Kehittämishankkeen alussa selvitettiin havainnoinnin ja kyselylomakkeen avulla jaksotuksen yhteydessä käytetyt toimintatavat eli selvitettiin yrityksessä vallinnut alkutilanne. Seuraavaksi kehittämishanke eteni haastattelulla, jonka avulla pyrittiin selvittämään erityisesti laskurin luomisprosessia. Kyselylomakkeen ja haastattelun vastausten perusteella luotiin laskureista kokeiluversiot, joita testattiin ja jälleen korjattiin kunnes laskurit saivat lopullisen muotonsa.
Laskurit on otettu yrityksessä vasta hiljattain käyttöön ja niiden toimivuutta on pystytty toteamaan henkilökunnan osalta muutamien kokeilukertojen pohjalta. Näiden kokeilujen pohjalta kerätty palaute on ollut pelkästään positiivista. Kehitetyt laskurit yhtenäistävät Pauli Kivimäki Oy:n toimintatapoja ja tehostavat tilinpäätösprosessia.