Kirjanpito ja arvonlisäverotus : Opas kirjanpitäjille tilitoimistoon

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli käsitellä keskeisimmät kysymykset kirjanpidosta ja arvonlisäverotuksesta tilitoimiston kirjanpitäjän näkökulmasta. Idea opinnäytetyölle sai alkunsa tekijän omista tarpeista selvittää keskeisimpiä kirjanpidon ja arvonlisäverotuksen kysymyksiä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli syventää vasta-alkajan tietämystä keskeisimmistä kysymyksistä, mutta kokeneemmatkin kirjanpitäjät voivat tarvittaessa käyttää opinnäytetyötä muistin virkistämiseen. Opinnäytetyö laadittiin oppikirjamaisesti oppaan muotoon Visma Services Oy:n Tampereen toimipisteelle. Visma Services Oy:n Tampereen toimipiste tarjoaa monipuolisia taloushallinnon palveluita, kuten palkanlaskentaa, konsultointia ja kirjanpitoa. Opinnäytetyössä käsiteltiin kirjanpitäjän työssä haastavia asioita niin, että jatkossa esimerkiksi Visma Services Oy:n kirjanpitäjien on helppo yhdestä oppaasta etsiä tietoa, jota on perusteltu käytännön esimerkkien avulla.

Opinnäytetyön suurin haaste oli sen rajaaminen ja useita tärkeitäkin asioita oli jätettävä pois. Keskeisimmät asiat tulivat valituksi opinnäytetyön tekijän omien kokemusten perusteella sekä tärkeimpiä lähteitä hyödyntäen. Kirjanpidon osalta käsiteltävät asiat valittiin pääosin yrityksen taseen perusteella. Arvonlisäverotukseen valituksi tulivat kirjanpitäjän työssä päivittäin esiintyvät ongelmakohdat. Tärkeää lähdemateriaalia olivat alan kirjallisuuden lisäksi säädösmateriaali sekä Korkeimman hallinto-oikeuden ja Kirjanpitolautakunnan ratkaisut ja lausunnot. Opinnäytetyön teoria toteutettiin yhdistämällä lakiviittauksia muuhun teoriaan. Lakiviittaukset ovat tärkeä osa tätä työtä, sillä kirjanpitoa on tehtävä lain mukaan. Oppikirjamaisuus pyrittiin toteuttamaan yhdistämällä teoriaa ja käytäntöä. Käytännönläheisyyttä pyrittiin luomaan esimerkkitapausten avulla.

Kirjanpitäjän työ on monipuolista ja vaatii paljon ammattitaitoa. Tästä työstä voitiin havaita, että kirjanpidon ja arvonlisäverotuksen kysymykset eivät ole aina yksiselitteisiä. Tätä työtä lukiessa tulee huomioida, että työ on tehty 2013 vuoden lopulla. Alalle tulee usein uutta lainsäädäntöä, joten tässä työssä käsitellyt asiat eivät välttämättä aina päde. Opinnäytetyössä käsiteltiin monta sellaista aihetta, joista saisi myös oman opinnäytetyön tehtyä. Nämä käyvät ilmi johtopäätöksistä. Tämän opinnäytetyöprosessin aikana tekijä oppi paljon uusia asioita ja kehitti ammatillisia valmiuksiaan työelämään.

The aim of this thesis was to create a guide for bookkeepers with no experience of bookkeeping or value-added taxation. The idea for the thesis arose from the author’s experiences in an accounting firm. The author wanted to assemble the most important things into one guide for bookkeeping and value added taxation. Sometimes the working days in an accounting firm are so busy that it is difficult to ask anybody for help. The goal of this thesis was to make information easily accessible. The purpose of this thesis was to act as a textbook.

The thesis was commissioned by Visma Services Oy in Tampere. The target company works in the financial management sector. Visma Services Oy in Tampere offers various financial services including payroll administration, bookkeeping and financial consulting. It employs 23 employees, from newly qualified to experienced bookkeepers. It has over 650 corporate customers, ranging from small and medium-sized enterprises to large corporate groups.

In the theoretical part of the thesis some basic matters are explained. The theoretical framework was based on literature in the field; the most important literature sources for the thesis were by Tomperi and KPMG. Another important source for this thesis was bookkeeping legislation. Bookkeepers need to be familiar with relevant laws because bookkeeping and value-added taxation are based on legislation. The theory part of the thesis consists of two different sections: value-added taxation and bookkeeping. The textbook format was achieved by combining theory with practical examples and helpful illustrations. The practical part also includes some statements and resolutions from the Bookkeeping Board and the Supreme Administrative Court.

This thesis demonstrates that problems in bookkeeping and value-added taxation are not always easy to solve. During this thesis the author learned a lot and developed new skills. When reading this thesis, it is necessary to notice that it was written in the fall of 2013. This sector changes very quickly so information in this thesis may soon become out-dated.