SharePoint 2013 ja käyttäjien hallinta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli ottaa uusi Microsoft SharePoint 2013 -versio käyttöön Kainuun ammattiopistossa. Ammattiopistossa oli käytössään SharePoint 2007 -versio eikä sitä ollut päivitetty ohjelmaperheen uudempien versioiden tasalle aiemmin.

SharePoint 2013:ssa on myös paljon uusia ominaisuuksia, joita aiemmissa versioissa ei ole ollut käytössä. Henkilöstö voi esimerkiksi käyttää omia sivustojaan ja korvata aikaisemmat kotikansiot. Uudessa versiossa voi myös käsitellä kuvia ja videoita osana muuta aloilla tuotettavaa opetusmateriaalia ja liittää ne SharePointiin. Muuta lisäarvoa uudesta SharePointista käyttäjä saa päivittyvän intranetin muodossa. Tämä opinnäyte on osa SharePoint 2013:n laajempaa käyttöönottoa Kainuun ammattiopistossa.

Teoriaosuudessa kuvataan SharePoint 2013:n uusia ominaisuuksia ja ohjelmiston käyttökohteita. Työn käytännön osuus toteutettiin Kajaanin ammattikorkeakoulun tietojärjestelmälaboratorion virtuaalikoneympäristössä. Sitä varten asennettiin SharePoint 2013 Standard, Microsoft Windows Server 2012 ja Microsoft SQL Server 2012 sekä sähköpostipalvelimena toimiva Exchange 2008.

Työn tuloksena saatiin katsaus SharePoint 2013:n uusista ominaisuuksista ja käyttäjien hallinnasta. Saatiin myös kerättyä paljon tutkimustietoa SharePointin eri ominaisuuksista Kainuun ammattiopistolle.

The aim of this thesis was to introduce a new version of Microsoft SharePoint for the commissioner, Kainuu Vocational College. The college used the old software SharePoint 2007 which had not been updated to the newer versions earlier.

SharePoint 2013 also has a lot of new features that were not in use within the previous versions. For example, the staff can use their own sites substituting the home folders. In addition, in the new version it is possible to process videos and pictures as a part of the teaching materials produced in the other departments and attach them into SharePoint. The user will get added value in the form of the self-updating intranet of SharePoint 2013. This thesis is a part of a wider deployment of the SharePoint 2013 at Kainuu Vocational College.

The theoretical part describes the new features and software applications of SharePoint 2013. The practical work was carried out in the virtual machine environment of the information system laboratory at the Kajaani University of Applied Sciences. SharePoint 2013 Standard, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft SQL Server 2012 and Exchange 2008 as an e-mail server were installed for the project.

As a result the thesis report of SharePoint 2013’s new features and user management was written. In addition, a lot of research information about different features of SharePoint was gathered for Kainuu Vocational College.