B2B-yrityksen verkkosivuston sisällönhallinta

Abstract

Informatiivisen ja helppokäyttöisen verkkosivuston merkitys on erittäin suuri mille tahansa yritykselle. Verkkosivuston sisällön laadukkuus vaikuttaa siihen, millaisen kuvan yritys haluaa antaa itsestään, ja lopulta myös asiakkaan haluun tehdä yhteistyötä yrityksen kanssa. Hyvä sisältö on ajankohtaista ja tuoretta, jonka vuoksi sisältöä täytyy voida päivittää sivustolle nopeasti ja helposti. Näin ollen verkkosivusto kannattaa luoda sisällönhallintajärjestelmän ympärille. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön teoriaosuuksissa käsitellään edellä mainittuja aihe-alueita osana toteutettua produktia.

Opinnäytetyön toimeksiantona oli tuottaa valaisinten maahantuojayritys Oy Roomlight Ab:n uuden aputoiminimen Light-Pointin verkkosivuston sisältö. Produktilla pyrittiin ratkaisemaan pienyrityksen ongelma eli tarve toteuttaa verkkosivustolle riittävä määrä tuotetietoja mahdollisimman nopeasti. Satojen tuotetietojen ja tuotekuvien syöttäminen verkkosivustolle toteutettiin Joomla! -sisällönhallintajärjestelmän VirtueMart – verkkokauppalisäosan avulla.

Teoriaosuudessa käydään läpi, millainen yrityksen hyvän verkkosivuston tulisi olla. Tärkeässä roolissa on se, mitä sisältöä yritys luo verkkosivustolle. Osuudessa pureudutaan verkkosivuston sisällön luomisen perusasioihin, avainsanojen merkitykseen hakukonenäkyvyyden kannalta ja verkkokaupan tärkeyteen yrityksen kasvun näkökulmasta. Toisessa teoriaosuudessa keskitytään produktissa käytettyjen työkalujen eli Joomla! CMS:n ja VirtueMart -verkkokauppalisäosan esittelyyn.

Valaisevaa sisällönhallintaa -osiossa kuvaillaan opinnäytetyön etenemisen vaiheet alusta loppuun ja kerrotaan, millaisia tuntemuksia prosessin eri vaiheet herättivät. Lopussa arvioidaan tarkemmin koko prosessin etenemistä ja onnistumista. Produkti toteutettiin huhtikuun ja heinäkuun 2013 välillä.

Produktin lopputuloksena toimeksiantajayrityksen uusi verkkosivusto saatiin toimintakuntoon ennen syyssesongin alkua. Näin ollen työn tärkein tavoite eli pienyrityksen ongelman ratkaiseminen saavutettiin suunnitellusti. Raportin tärkein tehtävä taas oli käsitellä produktin aikana sivuttuja aiheita ja tukea omaa oppimista, sekä rohkaista toimeksiantajaa pohtimaan ja kehittämään yrityksen verkkosivuston sisältöä edelleen.

The importance of a user-friendly and an informative website is substantial for any kind of business nowadays. The key as to what makes a compelling website is the quality of its content, as this content tells you a great deal about the business and ultmately its effects on consumer/client behavior. Good content is current and topical, which means that a website should be built on a CMS for swift and easy content upload. This thesis will go through the basics of the topics mentioned as part of the commissioned product.

The thesis was commissioned by Oy Roomlight Ab, an importer of indoor and outdoor lighting products. Being a product-oriented thesis, the focus was on solving the problem of a small business, i.e. producing as much product information as possible for a new website on a tight schedule. In practice this meant the uploading of several hundred products and images by using the open-source content management system Joomla!’s e-commerce solution VirtueMart.

The first part of the theoretical section focuses on the basics of a good corporate website. The most important thing is to produce great content, but some emphasis is also put on keywords as a part of search engine optimization, as well as on the importance of e-commerce in modern business. Part two of the theoretical section sheds more light on how the product was implemented by using the Joomla! CMS and the VirtueMart e-commerce solution.

Finally the whole process is explained in a detailed manner; in conclusion the objectives vs. the actual results are thoroughly assessed. The product itself was implemented between April 2013 and July 2013.

As a result of the whole process, the new website went online on schedule, before the fall of 2013. Therefore, the most important objective was reached as planned. The objective of this report was to go through the topics which were connected to the implementation of the product, as well as to encourage the commissioning company to reflect and develop the website further.