LVI-työselostuksen modernisointi

Abstract

Tilaajayrityksellä oli käytössään vanhentunut LVI-työselostus, joka oli liian pitkä, sisälsi vanhentuneita malliesimerkkejä ja viittauksia kumoutuneisiin ohjeisiin tai määräyksiin. Työselostus tuli päivittää nykyaikaiseen muotoon, poistaa virheet ja ristiriitaisuudet sekä tehdä siitä helppokäyttöisempi.

Projektiryhmäksi muotoutui aluksi kaksi henkilöä, ja sitä laajennettiin hankkeen edetessä. Syitä ryhmän koon kasvulle olivat alueelliset vaihtelevuudet Suomessa, jotka haluttiin huomioida mahdollisimman hyvin. Aluksi käytiin läpi kaikki viittaukset muihin asiakirjoihin, ja ne tarkastettiin yksitellen jokaisesta lähteestä ja päivitettiin ajan tasalle. Toiseksi tekstistä kerättiin kaikki laiteviittaukset ja niistä muodostettiin materiaaliluettelo. Kolmantena vaiheena kaikki rakennuskohteeseen viittaava osuus tekstistä kerättiin omaksi asiakirjaksi ja se nimettiin rakennustapaselostukseksi. Työn edetessä havaittiin alkuperäisessä asiakirjassa useita muitakin epäkohtia, jotka korjattiin tai muokattiin kyseistä tarkoitusta palvelevaksi.

Työn tuloksena saatiin kolme erillistä asiakirjaa. Asiakirjat täydentävät toisiaan, mutta ovat käyttökelpoisia tietyissä asioissa yksittäin. Materiaaliluettelo toimii urakoitsijalla listana tuotteista, joita käytetään rakennushankkeessa. Rakennustapaselostus on samalla opas suunnittelijalle, josta voi tarkastaa nopealla silmäyksellä keskeisiä asioita hankkeesta. Asiakirja toimii myös urakoitsijalle ohjeistuksena rakennushankkeen sisällön kokoajana. Työselostus toimii yksityiskohtaisena asiakirjana ja ohjeena asennustavoista.

Työn valmistumisen jälkeen tehtiin kysely, kun asiakirjoja oli ehditty käyttää noin puolitoista vuotta. Kysely osoitti päivitystarpeen ja sen, että uusien asiakirjojen käyttöönotto edellyttää riittävän syvällistä koulutusta. Aineisto ei ole vielä täysin valmis, eikä se sitä tule koskaan olemaankaan. Asiakirjat tarvitsevat jatkuvaa ylläpitoa ja niitä voi kehittää eteenpäin ongelmitta. Aineisto on toteutettu sellaiseen muotoon, että se voidaan liittää dokumenttihallintaohjelmaan, mikä oli yksi päätavoitteista.

The goal of the project was to create a new work specification for a building services engineering company. The body text of the report was to be comprehensive enough to suit each purpose. By shortening the main text of an earlier report template, the aim was to create a work report suitable for each construction project. The template was meant to be clear and easy to use.

The final year project first established the background for the work report. First, the laws and regulations were reviewed. Based on this, obsolete instructions were re-moved from the previous template and replaced with new data in the new one. Many other things were done in the same context.

The thesis resulted in three documents: a work description, a construction method description and a Bill of Materials. The documents were introduced throughout Fin-land and the feedback survey was excellent.

The documents are clear and easy to use and can be integrated in the document management program of the company. Above all, the documents are up-to-date and easy to update. Thus, the final year project was a success for the commissioning company.