Perehdytysmateriaalin päivittäminen Koivukujan vastaanotto- ja arviointiyksikössä

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli päivittää lastensuojelun sijaishuoltoyksikön perehdytysmateriaali käytännölliseen ja selkeään muotoon. Toimeksiantajana toiminut Koivukujan vastaanotto- ja arviointi yksikkö on osa Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymää (Keusotea). Koivukujan yksikkö on tarkoitettu kiireellisesti sijoitetuille sekä lastensuojelun avohuollon tukitoimena sijoitetuille 12-17-vuotiaille nuorille.

Perehdytyskansion tarkoituksena on helpottaa moniammatillisen tiimin uuden tai toimenkuvaa muuttavan työntekijän sekä opiskelijoiden perehdytyksessä. Tarve perehdytyskansion päivittämiselle on noussut esille työyhteisössä, kun olemassa olevan perehdytysmateriaalin on koettu olevan puutteellinen ja vanhentunutta tietoa sisältävä. Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee lastensuojelun sijashuoltoa, perehdyttämistä sekä lastensuojeluyksikön työmenetelmien teoreettisia viitekehyksiä. Perehdytysmateriaalin koostaminen yksikön tarpeita vastaavaksi edellytti yhteistyötä Koivukujan henkilöstön ja yksikön esimiehen kanssa. Yksikön tarpeet saatiin kartoitettua henkilöstölle kohdennetun kyselyn avulla ja tätä kautta heillä myös oli mahdollisuus vaikuttaa perehdytyskansion kehittämiseen.

Perehdytyskansion päivittämisen keskeisimpänä tavoitteena oli taata ajantasainen ja tasalaatuinen perehdytys uudelle työntekijälle. Perehdytyskansiota voi hyödyntää myös muistin tukena arjen työtä helpottamaan. Valmista, päivitettyä perehdystyskansiota arvioitiin henkilöstölle suunnatulla palautelomakkeella. Palautelomakkeen avulla saaduista vastauksista ilmeni, että päivitetty perehdytyskansio oli selkeä, kattava ja se kokosi aiemmmin irrallaan olleen tiedon yksien kansien sisälle. Perehdytyskansio luovutettiin yksikköön sähköisessä muodossa, jotta perehdytysprosessia voisi kehittää jatkossa tarpeen mukaan. Perehdytyskansion sisältämä tieto elää ja kehittyy jatkuvasti, jolloin sen päivittäminen sähköisessä muodossa on aiempaa tehokkaampaa.