Kustannuslaskentajärjestelmän uudistus : case: Kirena Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee kustannuslaskentaa ja siihen läheisesti liittyviä toimintoja yrityksessä. Työ on tehty toimeksiantona lahtelaiselle liukuovia ja säilytysratkaisuja valmistavalle yritykselle, Kirena Oy:lle. Työn tavoitteena oli selvittää ja analysoida case-yrityksessä käyttöönotetun standardikustannuslaskentajärjestelmän rakennetta ja toimivuutta sekä kustannuslaskentajärjestelmäuudistuksen mukanaan tuomia muutoksia. Osana opinnäytetyötä toteutettiin myös työkalu yrityksen tuotekohtaisen kustannusseurannan ja jälkilaskennan avuksi.

Tutkimus on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Aineistonhankinta toteutettiin pääosin teemahaastattelujen avulla. Teemahaastattelut toteutettiin talven 2013-14 aikana. Haastattelujen lisäksi aineistonkeruussa hyödynnettiin tutkijan omaa osallistuvaa havainnointia.

Työn teoreettinen viitekehys käsittelee kustannuslaskentaa, eritoten case-yritykselle olennaisten toiminto- ja standardikustannuslaskennan kannalta, hinnoittelua sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä. Teoriaosuuden lähdemateriaalina on käytetty aiheisiin liittyvää ammatti- ja opetuskirjallisuutta. Työn empiirisessä osiossa käydään läpi case-yrityksen kustannuslaskennan rakenne ja toiminta sekä ennen että jälkeen kustannuslaskennan uudistuksen sekä suurimmat uudistuksen mukanaan tuomat muutokset teemahaastattelujen pohjalta. Tämän lisäksi kuvataan kustannusseurannan apuvälineen toteutusprosessi.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että standardikustannuslaskentajärjestelmä on hyvin haastava case-yrityksen kaltaiselle hyvin asiakasohjautuvalle ja vaihtelevien tuotteiden valmistustoiminnalle. Tähän nähden standardikustannuslaskenta on kuitenkin saatu toimimaan yrityksessä suhteellisen hyvin. Aikaisempaan verrattuna kustannuslaskenta on nykyään varmemmalla ja selkeämmällä pohjalla toimintoihin perustuvan laskennan ja kokonaisvaltaisen toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta. Standardikustannuslaskennalle olennaisen eroanalyysin toteutus ei ole kuitenkaan vielä hyvällä tasolla. Uusi kustannuslaskentajärjestelmä on ollut yrityksessä käytössä vielä suhteellisen lyhyen ajan, joten siihen liittyvä oppimis- ja kehittämisprosessi on vielä käynnissä.

This bachelor’s thesis deals with cost accounting and functions closely linked to it in business organisations. This thesis was commissioned by Kirena Oy from Lahti. Kirena Oy is one of the largest sliding doors and storage solutions manufacturers in Finland. The aim of this thesis was to study and analyze the structure, functionality and suitability of the lately implemented standard costing system in the case company. The study also reviews the biggest changes the cost accounting system reformation has brought about. A tool to help the case company to follow up its products’ costs and margins was also executed as a part of this thesis work.

This thesis was conducted as a qualitative case study. The research material was gathered mainly with theme interviews. Theme interviews were held during winter 2013-14. In addition to the interviews, the thesis writer’s own observation was also utilized.

The theoretical part of this thesis focuses on cost accounting, especially on activity-based costing and standard costing which are relevant for the case company, pricing and accounting information systems. Professional and educational literature related to the topics was used as source material. The empirical section of this thesis introduces the case company’s cost accounting structure both before and after the cost accounting reformation and the biggest changes that resulted from the reformation. The descriptions are made based on the theme interviews. Also the execution process of the after calculation tool is described.

Based on the study, it can be stated that the standard costing system is very challenging for the case organisation’s production of very versatile and custom-made products. The case company has, however, been able to make the standard costing work for its use relatively well. Compared to the situation before, the company’s cost accounting is now much more reliable and clearer due to the activity-based costing and comprehensive ERP system. However, the variance analysis which is an essential part of standard costing still needs more emphasis. The new cost accounting system has not been in the case company’s use for that long yet so the learning and developing process related to it is still in progress.