Tapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelma Masters of Aalto -lopputyönäyttelylle 2014

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on muotoilla Aalto-yliopiston Masters of Aalto -lopputyönäyttelylle 2014 yliopiston tuoretta konseptia vastaava markkinointiviestintäsuunnitelma. Uudistetulla markkinointiviestintäsuunnitelmalla pyritään kiinnittämään tapahtuma osaksi Aalto-yliopiston monialaista imagoa sekä kasvattamaan koko yliopiston hyötyä kyseisestä tapahtumasta. Suunnitelmassa on keskitytty hyödyntämään Aalto-yliopiston brändille sopivia innovatiivisia markkinointiviestinnän keinoja ja kanavia, kuten sissimarkkinoinnin toimintatapoja ja sosiaalista mediaa.

Vuosittain järjestettävä Masters of Aalto -lopputyönäyttely on Aalto-yliopiston suurin yksittäinen kampanja tapahtumamarkkinoinnin näkökulmasta. Tapahtuma esittelee Aalto-yliopistosta valmistuneiden maisterien lopputöitä kaupan, taiteen ja tekniikan aloilta. Tapahtuma toimii linkkinä vastavalmistuneiden opiskelijoiden, työelämän toimijoiden ja potentiaalisten opiskelijoiden välillä. Sen tarkoitus on lisätä Aalto-yliopiston yleistä tunnettuutta ja vahvistaa sen brändiä, ja tapahtuma toimiikin Aalto-yliopiston näyteikkunana sen lukuisille sidosryhmille.

Tämä opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisen opinnäytetyön muodossa, ja työ rakentuukin taustoittavasta raportista sekä produktista eli markkinointiviestintäsuunnitelmasta. Opinnäytetyön raportin aineisto on koottu yhdistelemällä erilaisten tutkimusmenetelmien keinoja. Raportin teoriapohjana on käytetty kirjallisuuslähteitä, aikakausilehtiartikkeleita ja tilastotietoja. Lisäksi, opinnäytetyön kirjoittaja suoritti lyhyen harjoittelujakson vuoden 2013 Masters of Aalto -lopputyönäyttelyn tuottajaharjoittelijana, mikä on vaikuttanut markkinointiviestinnän keinojen ja kanavien valintoihin. Opinnäytetyön produkti on sijoitettu raportin päätteeksi sen liitteisiin. Liitteistä löytyvät myös muut markkinointiviestinnän käytännön toteutuksen kannalta merkittävät dokumentit, kuten yksityiskohtainen toimenpidesuunnitelma ja budjetti.

The purpose of this thesis is to create a marketing communications plan for the Masters of Aalto Annual Show 2014, which meets the needs of the newly-formed Aalto Univer-sity concept. The objective of this new marketing communications plan is to strengthen Aalto University’s multi-disciplinary brand and to benefit the entire university. This marketing communications plan focuses on finding innovative methods and channels for marketing that would be appropriate to the Aalto University brand. This includes such things as guerrilla marketing and social media channels.

From the perspective of event marketing, the Masters of Aalto Annual Show is the uni-versity’s largest individual yearly event. It presents thesis projects from the School of Business, the School of Arts, Design, and Architecture and the various schools of tech-nology. The event forms a link among newly-graduated Masters students, their potential future employees and potential future students of Aalto University. The purpose of the annual show is to increase the overall recognition of Aalto University and to strengthen its brand. This venue works as a showroom for Aalto University’s numerous stakehold-ers.

This work has been executed in the form of a functional thesis, and it consists of a re-port regarding the planning process and also a product, which is a marketing communi-cations plan. In this thesis different research methods and sources are combined, as the theoretical part is based on literature, articles and statistical data. In addition, the writer of the thesis worked as a production trainee in the Masters of Aalto Annual Show 2013, which had an influence on the selection of the chosen marketing communications methods and channels. The product of the theses is found at the end of the report as an appendix. Here other practical documents can also be found, such as a detailed action plan and a marketing communications budget.