AEO-itsearviointi : UPM-Kymmene Oyj Jokilaakson paperivarastot

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli suorittaa Jokilaakson paperivarastoissa AEO-itsearviointi ja havaita mahdolliset poikkeamat mitkä eivät ole AEO-todistuksen edellyttämällä tasolla.

Tutkimuksessa käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Aineistonkeruumenetelmänä oli Tullin auditoinnista Kymin paperitehtaalla saadut tulokset ja AEO-itsearviontikysely jonka pohjalta suoritettiin haastattelut. Aineisto kerättiin haastatteluin ja sähköpostikyselyin. Haastateltavina olivat UPM-Kymmene Oyj:n Jämsänkosken ja Kaipolan tehtaiden suojelupäällikkö, Jokilaakson kuljetuksen työnjohtaja, Senior Specialist UPM- Kymmene Oyj Seaways, SCM service delivery manager ja taloushallinnon economya. Tutkimuksen laadullinen aineisto spesifioitiin ja analysoitiin aineistolähtöisellä sisällön analyysillä.

Haastateltujen henkilöiden avulla ja heiltä saatujen tutkimustulosten mukaan Jokilaakson paperivarastoiden pääsyvalvonta, tietoturvallisuus, toimitilaturvallisuus, sopimuskumppanit ja palveluntarjoajat, henkilöstöturvallisuus, logistiikka ja tuotannon turvallisuus ovat korkeatasoisia. UPM-Kymmene Oyj:llä on olemassa asianmukaiset menettelyt ja tarvittavat työohjeistukset jokaista työtehtävää ja osa-aluetta kohti. Omat haasteet tuo tehtaiden sijainti lähellä vesistöjä.

Tutkimustulokset osoittivat, että UPM-Kymmene Oyj:n Jokilaakson paperivarastot täyttävät suurilta osin AEO-kriteerit. Poikkeamia esiintyi Jokilaakson paperivarastoissa kiinteistö ja toimitilaturvallisuudessa sekä logistiikan ja tuotannon turvallisuudessa. Toimiin poikkeamien korjaamiseksi on jo ryhdytty.

The aim of this thesis was to conduct an AEO self­evaluation at a paper storage warehouse in Jokilaakso and detect deviations from the expected levels of the AEO certificate.

The study used qualitative methods of research. The study material consisted of results received from a customs auditing at a paper mill in Kymi and an AEO self­evaluation questionnaire that served as a basis for the interviews. The interviewees were the safety manager of UPM­Kymmene Oyj Corporation, the logistics supervisor of Jokilaakso, the senior specialist of UPM-Kymmene Oyj Co Seaways, the SCM service delivery manager of UPM-Kymmene Oyj and Economy of UPM-Kymmene Oyj Corporation. The qualitative- material was specified and analysed using a material­based analysis.

With the assistance of the interviewees and the study results received from the interviews, it was acknowledged that access control, information security, workplace security, partnerships and service providers, personnel safety, logistics and the safety of production at the paper storage warehouses in Jokilaakso were of high quality. UPM­Kymmene Oyj Corporation is using procedures that follow the -protocol and efficient work directives for every work task and area. The location of the plants close to bodies of water causes some challenges.

The study results indicate that the paper storages of UPM-Kymmene Oyj Corporation in Jokilaakso mainly follow the AEO criteria. Deviations were found in real estate and work place safety as well as in logistics and production safety at the paper storage in Jokilaakso. Measures have already been taken to address these deviations.).