KÄYTTÄJÄOPAS KAUKAMETSÄLLE
Kemppainen, Tanja (2009)
Kemppainen, Tanja
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291707
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001291707
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimiva käyttäjäopas kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsälle.
Tekemässäni käyttäjäoppaassa on koottu kaikki tarvittavat tiedot niin tiloista kuin laitteista. Kaukametsä järjestää
monenlaisia tapahtumia, sekä omia että yhteistyössä ulkopuolisten tahojen kanssa.
Teoriaosiossa on käsitelty tapahtumasuunnittelun prosessit, jotka ovat tapahtuman koosta riippumatta suunnittelun
ja toteutuksen osalta monimutkaisia ja vaativia. Tämän opinnäytetyön teoriaosassa on kuvattu prosessit, jotka
helpottavat päätöksen tekoa ja järjestämisprosessien ohjausta. Kaukametsässä kokoukset ja kulttuuritapahtumat
ovat tyypillisimpiä tapahtumia. Teoriaosassa on tuotu esille tyypillisimmät Kainuussa ja Kaukametsässä järjestetyt
matkailutapahtumat.
Käyttäjäopas on tehty Kaukametsän toimeksiantona ja sen tarkoituksena on helpottaa Kaukametsässä järjestettävien
tapahtuminen toteuttamista. Kaukametsässä järjestetään paljon tilaisuuksia, joissa yhteistyökumppaneina on
eri yrityksiä ja yhteisöjä. Käyttäjäopas helpottaa järjestäjiä toteuttamaan tavoitteensa onnistuneen tapahtuman
järjestämiseksi. Opas julkaistaan Kaukametsän Internet-sivulla. Opas on helposti saatavilla ja siitä löytyvät kaikki
tarpeelliset tiedot Kaukametsän tiloista, laitteista, yhteistyökumppaneista ja henkilöstön yhteystiedot.
Tekemässäni käyttäjäoppaassa on koottu kaikki tarvittavat tiedot niin tiloista kuin laitteista. Kaukametsä järjestää
monenlaisia tapahtumia, sekä omia että yhteistyössä ulkopuolisten tahojen kanssa.
Teoriaosiossa on käsitelty tapahtumasuunnittelun prosessit, jotka ovat tapahtuman koosta riippumatta suunnittelun
ja toteutuksen osalta monimutkaisia ja vaativia. Tämän opinnäytetyön teoriaosassa on kuvattu prosessit, jotka
helpottavat päätöksen tekoa ja järjestämisprosessien ohjausta. Kaukametsässä kokoukset ja kulttuuritapahtumat
ovat tyypillisimpiä tapahtumia. Teoriaosassa on tuotu esille tyypillisimmät Kainuussa ja Kaukametsässä järjestetyt
matkailutapahtumat.
Käyttäjäopas on tehty Kaukametsän toimeksiantona ja sen tarkoituksena on helpottaa Kaukametsässä järjestettävien
tapahtuminen toteuttamista. Kaukametsässä järjestetään paljon tilaisuuksia, joissa yhteistyökumppaneina on
eri yrityksiä ja yhteisöjä. Käyttäjäopas helpottaa järjestäjiä toteuttamaan tavoitteensa onnistuneen tapahtuman
järjestämiseksi. Opas julkaistaan Kaukametsän Internet-sivulla. Opas on helposti saatavilla ja siitä löytyvät kaikki
tarpeelliset tiedot Kaukametsän tiloista, laitteista, yhteistyökumppaneista ja henkilöstön yhteystiedot.