How to converge a scattered IT system for improved Innovation Management

Abstract

Abstract

This task has been commissioned by Wärtsilä Finland Oy, Service, Innovation Management. The main weaknesses of the ways in which the idea coordinators work with an idea after it has been submitted in MyDea (Wärtsilä’s Idea portal) have been pinpointed in this thesis. The thesis also includes studies of and suggestions for how the process can be faster and more convenient for the coordinators.

A prototype of a control panel has been developed that tries to solve some of the time-consuming issues and the human errors that the coordinators encounter daily in their work. The control panel is developed with VBA and VB.NET to achieve a great integration with the Microsoft Office Package that is frequently used in the office.

This thesis work has resulted in an application that can be used to speed up the work of the coordinator and can be used as a showcase for consultants or suppliers when future development or investments take place regarding the coordinator’s way of working.

Abstrakt

Denna uppgift är given av Wärtsilä Finland Oy, Service, Innovation Management. Uppgiften går ut på att markera de huvudsakliga nackdelarna med det nuvarande sättet idékoordinatorn arbetar med en idé efter att den har publicerats i MyDea (Wärtsiläs idéportal). Examensarbetet innehåller också förslag och idéer hur processen kunde vara snabbare och mera passande för koordinatorn.

En prototyp av en kontrollpanel har också utvecklats som försöker lösa några av de tidskrävande problem och de mänskliga felen som koordinatorn träffar på under det dagliga arbetet. Kontrollpanelen har utvecklats med VBA och VB.NET för att uppnå en bra integration med Microsoft Office paketet som ofta används på kontoret.

Resultatet är en applikation som kan användas för att snabba upp koordinatorns arbete samt som ett uppvisningsexemplar för konsulter eller leverantörer när framtida utveckling eller investeringar görs gällande koordinatorns sätt att arbeta.

Tiivistelmä

Tämän tehtävän on antanut Wärtsilä Finland Oy, Service, Innovation Management. Päämääränä on paikantaa olennaiset haitat ideakoordinaattorin nykyisessä työskentelytavassa, sen jälkeen kun idea on julkaistu MyDeassa (Wärtsilän ideaportaalissa). Tämä tehtävä sisältää myös ehdotuksia ja ideoita siitä, miten prosessi voisi olla nopeampi ja sopivampi koordinaattorille.

Kontrollipaneelin prototyyppiä kehitetään myös ja yritetään ratkaista osa niistä aikaavievistä ja inhimillisistä virheistä, jotka koordinaattori kohtaa jokapäiväisessä työssään. Kontrollipaneeliä kehitetään VBA:n ja VB.NET:in avulla, jotta saavuttaisiin hyvä integroituminen Microsoft Office paketin kanssa, jota usein käytetään konttorissa.

Tuloksena tulee olemaan sovellus, jota voidaan käyttää koordinaattorin työn nopeuttamisessa. Sitä voitaisiin myös käyttää näytekappaleena konsulteille ja tavaroiden toimittajille tulevaisuuden kehityksessä tai investoinneissa koskien koordinaattorin työskentelytapaa.