Projektiteorioita ja projektienhallinnan ohjeistus- ja koulutusprosessi Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymässä

Abstract

Tampereen ammattikorkeakoulu Ammatillinen opettajakorkeakoulu Opettajankoulutuksen kehittämishanke

Harmes, Nina Projektiteorioita ja projektienhallinnan ohjeistus- ja koulutusprosessi Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymässä 30 sivua + liitteenä hanketoiminnan käsikirja 88 sivua ja 4 liitettä Tammikuu 2010 Työn ohjaaja lehtori, kasvatustieteiden tohtori Kaarina Ranne _____________________________________________________________________

TIIVISTELMÄ

Kehittämishankkeessa luotiin katsaus projektienhallinnan osa-alueisiin ja selvitettiin projektienhallinnan ohjeistus- ja koulutusprosessia Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymässä. Kehittämishankkeen tavoitteena oli prosessoida projektienhallinnan ohjeistuksen vaiheita ja taustoja sekä prosessin jalkauttamista koulutuskonserni-kuntayhtymässä.

Luodun ohjeistuksen tavoitteena oli luoda ja yhtenäistää projektien hallintoa koskevia sisäisiä käytäntöjä ja päätäntämenettelyä sekä jalkauttaa se hanketoimijoille yhteisöllisen oppimisen hengessä.

Kehittämishankkeessa luotiin lyhyt katsaus projektitoiminnan teoreettisen viitekehyksen osalta lähinnä projektijohtamiseen, projektien kehittämiseen ja oppivan organisaation muutamaan tutkimusmetodiin. Pääpaino hankkeessa oli projektitoiminnan ohjeistuksen laatimisessa ja ohjeistuksen kouluttamisessa Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymässä, joka suoritettiin osana yhteisöllisen oppimisen kokonaisprosessia pääsääntöisesti vuoden 2009 aikana. Hanketoiminnan organisoitumista on taustoitettu visiolla ja tavoitekartoituksella BSC-mallin pohjalta. Tätä työtä on kuvattu lähinnä kehittämistehtävän liitemateriaalissa, joka ilmentää hanketoiminnan ohjeistusta sekä kouluttamista Pirkanmaalla, PIRKOn eri toimipisteissä kiertäneessä road-showssa, ja siitä saatuja näkökulmia.

Kehittämishankkeen tutkimusmenetelminä olivat kirjallisuusselvitys ja projektienhallinnan käsikirjan lähteinä käytetyt haastattelut ja projektienhallintaohjeet kuntaorganisaatioista ja koulutusorganisaatioista sekä käsikirjan käyttäjille suunnatut kyselyt.

Kehittämishankkeen tuloksena oli katsaus projektienhallinnan osa-aluiesiin ja prosessointi projektienhallinnan käsikirjan laatimisesta ja sen kouluttamisesta kuntayhtymässä sekä liitemateriaalina projektienhallinnan käsikirja, koulutukseen osallistujille suunnattu ennakkotehtävä ja ilmoittautuminen, koulutusmateriaali, joka toteutettiin kahdeksassa eri koulutusessiossa, kootut kehittämisehdotukset hanketoiminnan osalta sekä palautteet road-show-koulutuksesta. Projektienhallinnan kehittäminen on PIRKOn sisäinen oppiva prosessi, joka jatkuu yhteisöllisen oppimisen merkeissä. ___________________________________________________________________ Avainsanat: Projektienhallinta, prosessit, hankeosaaminen, ohje, käskikirja, koulutus