Jalkapalloturnaussuunnitelma NiceFutikselle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli jalkapalloturnauksen suunnitteleminen porilaiselle naisjalkapalloseuralle NiceFutikselle. Työn tarkoituksena oli selvittää mitä asioita tulee ottaa huomioon turnausta suunniteltaessa ja kuinka suunnitellaan menestyksekäs turnaus. Turnaussuunnitelmasta oli tarkoitus tulla malli seuran turnausten suunnittelemisen tueksi.

Työn teoriaosuudessa käytiin läpi palvelua, palvelun laatu ja palveluiden markkinointia, lisäksi pohdittiin asiakkaan merkitystä sekä markkinointiviestintää ja sen muotoja. Teoriaosuudessa käsiteltiin myös tapahtumaprosessin eri vaiheet sekä onnistuneen tapahtuman osatekijät ja tapahtumamarkkinoinnin mahdollisuudet. Teoriapohja loi turnaussuunnitelmalle raamit, joiden pohjalta turnauksen suunnitteleminen eteni.

Työn toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyi turnaussuunnitelma. Turnauksen suunnittelu piti sisällään kaiken aina urheiluseuran vastuista tapahtumajärjestäjänä turnausbudjettiin ja lupa-asioista tapahtuman markkinointiin.

Turnauksen suunnittelemisen haasteena oli se, että huomioitavia asioita oli useita. Tärkeät päätökset, kuten tapahtumapaikan ja ajankohdan valinta, riippuivat monista tekijöistä, jotka piti ottaa huomioon. Suunnitelmasta tulikin monipuolinen ja kattava, ja siksi hyödyllinen apuväline toimeksiantajalle.

The subject of the thesis was to plan a tournament for a female football club from Pori, NiceFutis. The purpose of the thesis was to figure out which facts are to be taken into concern in the planning of a football tournament, and how to plan a successful tournament. The tournament plan was supposed to become a support model for the club's future tournaments.

The theory part of the thesis was about service, service quality and service marketing; it also reflected the meaning of a customer, and marketing communications and its forms. The theory part also covered the different stages of event process, the components of a successful event and the opportunities of event marketing. The theory platform created the "frames" for the tournament plan, from which the planning of the tournament proceeded.

The functional part of the thesis yielded the tournament plan. The planning phase included everything from the responsibilities of a sport club as an event organizer to tournament budget, and from permit concerns to marketing of an event.

The challenge of planning a tournament was that there were a lot of different things to be taken into account. Important decisions, like choosing the location and date, depended from different factors which needed to be taken into account. The plan became versatile and comprehensive, and therefore a useful tool for the client.