Toiminnanohjausjärjestelmän valinta PK-yritykselle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Geonex Oy, joka on uppovasaraporauslaitteita suunnitteleva ja valmistava PK-yritys. Työn tavoitteena oli kehittää Geonexille parhaiten soveltuva työkalu, jonka avulla yritys pystyy hallitsemaan ja seuraamaan muun muassa tarjouksia, tilauksia, toimituksia, varastoa ja tuotantoa. Työn alkuvaiheessa havaittiin, että Geonex tarvitsi toiminnanohjausjärjestelmän.

Toiminnanohjausjärjestelmällä hallitaan yrityksen koko tilaus-toimitusketjun toimintoja. Järjestelmään koottuja tietoja ovat esimerkiksi yrityksen varastotiedot, tilaukset, laskut, asiakkaat, toimittajat, tuoterakenteet, toimitukset ja reklamaatiot. Tavoitteena on, että yrityksen kaikki osastot voisivat hyödyntää samaa järjestelmää.

Työ aloitettiin kirjoittamalla teoriaosio. Seuraavaksi määriteltiin toiminnanohjausjärjestelmän keskeisimmät vaatimukset, minkä jälkeen etsittiin eri toiminnanohjausjär-jestelmiä ja tehtiin tarjouspyyntöjä niitä tarjoaville yrityksille. Tarjouspyyntöjen pohjalta tehdyt tarjoukset käytiin läpi opinnäytetyöpalaverissa, jossa valittiin kolme järjestelmää lopulliseen vertailuun. Vertailussa järjestelmiä tarkasteltiin seitsemän vertailukriteerin avulla.

Kriteereille määriteltiin painoarvot ja järjestelmät pisteytettiin kriteerien avulla. Vertailun tuloksena löydettiin järjestelmä, joka täytti Geonexin asettamat vaatimukset erinomaisesti. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön yrityksessä erillisessä projektissa, joka rajattiin pois opinnäytetyöstä.

This thesis was commissioned by Geonex Oy. Geonex is a small company that designs and manufactures DTH drilling systems. The aim of this thesis was to develop a tool with which Geonex could control its functions, such as orders, offers, deliveries, warehousing and production. It was found in the early stage of this study that what Geonex needs is an ERP system.

Companies use ERP systems to control and follow their supply chains. ERP systems contain information for example on company’s warehouses, orders, invoices, customers, suppliers, product data, deliveries and claims. The goal is that all company’s departments can utilize the same system.

The first stage of this thesis was to write the theory section. Then the most important system requirements were specified. ERP systems were then searched and requests for quotation were sent to ERP companies. The offers made by requests were examined in a meeting. Three ERP systems were selected for a final comparison. In the final comparison, the systems were examined by seven criteria.

Weighted values were defined for each criterion. The systems were then given points by each criterion. As a result of the comparison the best suitable ERP system for Geonex was found. The system will be introduced in the company in a separate project later on.