Työkierron toteutuminen hoitotyössä - edistävät ja estävät tekijät : kuvaileva kirjallisuuskatsaus

Abstract

TIIVISTELMÄ Pia Ylänne. Työkierron toteutuminen hoitotyössä – edistävät ja estävät tekijät. Kuvaile-va kirjallisuuskatsaus. Opinnäytetyö, kevät 2014, 61 sivua, 4 liitettä.

Diakonia-ammattikorkeakoulu. Terveyden edistämisen koulutusohjelma. Johtaminen perhetyössä ja perhehoitotyössä. Sairaanhoitaja (Ylempi AMK)

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvailevalla kirjallisuuskatsauksella saada tietoa mitä työkierto on ja miten se toteutuu hoitotyössä. Kuvailevaan kirjallisuuskatsaukseen valittujen tutkimusten perusteella kuvattiin myös niitä tekijöitä, jotka edistävät tai estävät työkierron toteutumista hoitotyössä. Tavoitteena oli tuottaa tietoa, jota hoitotyön johtajat ja työntekijät voivat käyttää työkierron suunnittelussa, toteutuksessa ja arvioinnissa.

Tutkimus rakentui tutkimuskysymysten määrittelystä, alkuperäistutkimusten hakuprosessista, laadun arvioinnista ja analysoinnista sekä tulosten esittämisestä. Tutkimuksen aineisto haettiin EBSCO Cinahl, Medline –ja Medic – sähköisistä tietokannoista. Lopulliseen analyysin valikoitui kahdeksan tutkimusta. Aineisto on käsitelty sisällön analyy-silla ja tulokset on esitetty käyttäen SWOT-analyysia.

Opinnäytetyön tulosten mukaan työkierrossa työntekijä siirtyy toiseen yksikköön ennalta määrätyksi ajaksi. Työkierto toteutetaan yleisesti saman organisaation eri yksiköiden välillä, tai se voidaan toteuttaa yli organisaatiorajojen. Kuvailevan kirjallisuuskatsauksen tulosten perusteella työkierron mahdollisuudet ammatillisen osaamisen kehittämisessä tiedetään, mutta sitä käytetään vähän. Työkierron kehittäminen ja lisääminen vaatii yhteistyötä eri toimijoiden kesken.

Keskeisiksi työkierron toteutumisen edistäviksi tekijöiksi nousi työkierron vapaaehtoisuus ja työntekijän henkilökohtainen muutosvalmius. Työkierto tuo uuden näkökulman omaan työhön ja ammattitaito lisääntyy. Lisäksi työntekijät halusivat osallistua työkierron kehittämiseen ja se mahdollistaisi oman työn kehittämisen. Vastaanottavan yksikön positiivinen suhtautuminen työkiertoon tulijaa kohtaan koettiin tärkeäksi. Keskeisiksi toteutumisen estäviksi tekijöiksi koettiin vastentahtoinen työkierto ja esimiehen tuen puute työkierron eri vaiheissa. Työkiertoon lähtemiselle tulisi antaa sopeutumisaikaa ja työntekijät toivoivat perehdytystä työtehtäviin. Estäväksi tekijäksi koettiin tavoitteiden puuttuminen sekä, jos niiden saavuttamista ei arvioitu työkierron jälkeen. Organisaation tulisi sitoutua työkiertoon ja lisätä resursseja sen toteutukseen ja kehittämiseen.

Työkierron toteutumisen edellytysten ja esteiden selvittäminen antaa hoitotyön johtajille ja työntekijöille tarkempaa tietoa työkierron suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin.

Asiasanat: työkierto, kirjallisuuskatsaukset, SWOT-analyysi.

ABSTRACT Pia Ylänne. Job Rotation in Nursing - Prerequisites and Obstacles. Descriptive literature review. 61 pages 4 appendices. Language: Finnish. Spring 2014. Diaconia University of Applied Sciences. Degree Programme in Health Promotion. Role of Management in the Care of Families. Degree: Master of Health Care.

The objective of the final project was to carry out the descriptive literature review to get information about job rotation in nursing. The descriptive literature review was used to find the prerequisites and the obstacles of job rotation in nursing. The aim of this study was to get information for head of nursing and employees about the planning, imple-mentation and estimation of job rotation.

The descriptive literature review process followed the protocol which consisted of framing the questions, identifying the relevant literature, assessing the quality of the literature, summarizing the results and interpreting the findings. The findings were collected from EBSCO Cinahl, Medline –and Medic databases. After the final search eight re-search articles were picked up for the content analysis. The results of this final project were presented by using SWOT-analysis.

The results show that in job rotation the employee moves for a certain period of time to another work community and then returns back to his/her own job. Usually job rotation happens inside the different units in the same organization or between two different organizations. According the results of the descriptive literature review the possibilities improving professionality are known, but utilized. To develop and increase of the job rotation requires co-operation of different parties.

The central findings of prerequisites in job rotation was the voluntary and employee’s personal readiness for change. Job rotation gives the new perspective and increases the professional expertise. Furthermore, employees were willing to develop job rotation and it will also give an opportunity to develop their own work. The positive atmosphere in job rotation is in the important role. The central finding of obstacles was an unwilling job rotation and the lack of support by the manager. Before the job rotation there should be a period of time for the change and to get familiar with the new organization. The lack of performance targets and the feedback were the obstacles in job rotation. Organizations should be committed in job rotation and increase resources for the implementation and estimation.

The study of job rotation prerequisites and obstacles in nursing gives head of nursing and employees more accurate data for planning, implementation and the estimation of job results.

Keywords: job rotation, descriptive literature review, SWOT-analysis