Kuljetusyrityksen siirtyminen verkkolaskutukseen tietoturvallisesti
Järvi, Teemu (2022)
Lataukset:
Järvi, Teemu
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203103335
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203103335
Tiivistelmä
Vuoden 2020 huhtikuusta alkaen on laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) velvoittanut yrityksiä käsittelemään verkkolaskuja. Yrityksillä on oikeus saada pyynnöstä toiselta yritykseltä lasku sähköisessä muodossa eli verkkolaskuna. Yrityksellä on oikeus jättää lasku suorittamatta, mikäli se ei pyynnöstä huolimatta saa sitä sähköisessä muodossa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia erään kuljetusyrityksen nykyisen tietoturvan toteutusta, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamista ja varmistua henkilöstön riittävästä tietoturvatietoisuudesta ennen siirtymistä manuaalisesta laskuttamisesta verkkolaskuttamiseen.
Kuljetusyrityksen tietoturvan toteuttaminen, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattaminen ja henkilöstön tietoturvatietoisuus tutkittiin haastatteluilla ja tutustumalla mm. yrityksen työtilaan, laitteisiin ja dokumentteihin.
Yrityksen tietoturvan toteuttamisessa ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisessa havaittiin korjattavaa ja puutteita. Havaitut puutteet ja epäkohdat korjattiin tai poistettiin ennen siirtymisprosessia manuaalisesta laskuttamisesta verkkolaskuttamiseen. Henkilöstön tietoturvatietoisuus oli alun perinkin kohtalaisella tasolla, mutta säännöllistä tietoturvakoulutusta voidaan kuitenkin suositella.
Yrityksen siirtyminen verkkolaskuttamiseen onnistui hyvin. Verkkolaskuttamisen useat hyödyt tulivat nopeasti ilmi, ja yrityksen laskutusprosessi on merkittävästi ryhdistynyt.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia erään kuljetusyrityksen nykyisen tietoturvan toteutusta, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamista ja varmistua henkilöstön riittävästä tietoturvatietoisuudesta ennen siirtymistä manuaalisesta laskuttamisesta verkkolaskuttamiseen.
Kuljetusyrityksen tietoturvan toteuttaminen, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattaminen ja henkilöstön tietoturvatietoisuus tutkittiin haastatteluilla ja tutustumalla mm. yrityksen työtilaan, laitteisiin ja dokumentteihin.
Yrityksen tietoturvan toteuttamisessa ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisessa havaittiin korjattavaa ja puutteita. Havaitut puutteet ja epäkohdat korjattiin tai poistettiin ennen siirtymisprosessia manuaalisesta laskuttamisesta verkkolaskuttamiseen. Henkilöstön tietoturvatietoisuus oli alun perinkin kohtalaisella tasolla, mutta säännöllistä tietoturvakoulutusta voidaan kuitenkin suositella.
Yrityksen siirtyminen verkkolaskuttamiseen onnistui hyvin. Verkkolaskuttamisen useat hyödyt tulivat nopeasti ilmi, ja yrityksen laskutusprosessi on merkittävästi ryhdistynyt.