Yleisötapahtuman sponsorointiyhteistyö : Case: Status Goes Fest 2009

Abstract

Tämän opinnäytetyön pääaiheena on yleisötapahtuman sponsorointi. Opinnäytetyön sekä siihen liittyvän tutkimuksen toimeksiantajana toimi Ravintola Status, jonka järjestämä Status Goes Fest -tapahtuma oli työn tutkimuksen kohteena. Työn teoriaosuudessa käsitellään yleisötapahtuman järjestämistä, sen markkinointia sekä sponsorointiyhteistyön merkitystä yleisötapahtuman järjestämisessä. Työn tarkempana tarkoituksena on kartoittaan Status Goes Fest -tapahtumaan kehitysehdotuksia sekä kartoittaa, kuinka sponsorointiyhteistyötä voisi tapahtumassa jatkossa kehittää.

Työn lähteinä ja aineistona ovat yleisötapahtuman järjestämistä sekä sponsorointiyhteistyötä käsittelevät kirjalliset lähdeaineistot. Tutkimusta varten haastateltiin Status Goes Fest -tapahtuman järjestäjää sekä yhdeksää tapahtuman sponsorointiyhteistyökumppania. Haastatteluja on käytetty työn lähdeaineistona. Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa haastattelut tehtiin henkilökohtaisina teemahaastatteluina. Tutkimuksen tarkoituksena oli etsiä kehityskohteita tapahtuman sponsoroinnista ja tapahtuman järjestelyistä. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa, joten opinnäytetyön merkitys tapahtuman kehittämisessä on aiheellinen.

Tutkimuksen vastausten mukaan Status Goes Fest -tapahtuma oli sponsoreiden mielestä onnistunut, jolla oli selkeästi kysyntää paikallisessa tapahtumakalenterissa. Tapahtuman järjestelyihin oltiin tyytyväisiä, mutta kehittämistä riittää jatkossa varsinkin informaation kulkemisessa. Tapahtuman markkinointi tulisi kohdistaa lähiseudulle. Sponsorointiyhteistyöhön kaivataan jatkossa yksilöllisempää otetta ja enemmän markkinointia yrityksille. Tapahtuma toivotaan järjestettävän myös ensi vuonna.

The main subject of this thesis is sponsorship of a public event. The thesis and the research were commissioned by Restaurant Status. The research subject, music festival called Status Goes Fest was organized by Restaurant Status. In the theoretical framework of the thesis organizing a music festival, marketing the festival and sponsoring the festival are discussed. A further purpose was to survey development suggestions of the Status Goes Fest festival and to clarify how sponsorship co-operation could be developed.

The written source material of the thesis deals with organizing a music festival and sponsoring. The organizer of Status Goes Fest and nine sponsors of the festival were interviewed for the study. These interviews were used as source material of the thesis. The research method was qualitative and all the interviews were made as a personal theme interview. The main aim was to find development initiatives in organizing a music festival and the sponsoring co-operation. This was the first time that Status Goes Fest was organized the event. Therefore, the significance of the study for the organized was considerable.

According to the results of the research, Status Goes Fest 2009 was a successful event for the sponsors. There was a clear demand for this type of event in the area. The organization of the event was effective, but in the future, e.g. the flow of information should be improved. The event marketing should be focused on the local area. Sponsor relationships need a more individual approach and more marketing to companies. Hopes are high that Status Goes Fest will be organized in the future as well.