Antibioottien laimennuksen automatisointi– Prosessin kuvaus ja investointilaskelma

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa tukimateriaalia toimeksiantajalle markkinoinnin ja tuotteen kehitys-työhön. Työn toimeksiantaja, Newico Oy, on kuopiolainen automaatioalan yritys. Yritys on suunnitellut antibioottien laimennustyöhön robotin, jonka käyttöönotto mahdollistaisi suuren osan antibioottien laimennustyöstä siirrettäväksi sairaalan osastoilta sairaala-apteekkiin. Tutkimuskysymyksiä olivat: ”Miten laimennustyö tapahtuu?”, ”Mitä antibi-oottien laimennustyön automatisointi tarkoittaa?”, Mitä hyötyjä antibioottien laimennustyön automatisoinnista on? ja ”Onko robotti-investointi kannattava?”.

Opinnäytetyö oli empiirinen tutkimus ja sen tutkimusstrategiana oli tapaustutkimus (case study). Työssä käytettiin erilaisia tiedonkeruu- ja tutkimusmenetelmiä, kuten haastatteluja ja kyselyä. Ilman yksilöhaastatteluja kyselylomake olisi ollut vaikea tehdä, koska teoriatiedon lisäksi aiempaa kokemusta antibioottien laimennustyöstä ei ollut. Kyselytutkimuksen tarkoituksena oli kerätä tietoa muun muassa siitä, miten antibioottien laimennus tällä hetkellä tehdään ja mitä puutteita siinä on. Kyselytutkimukseen vastasi 105 sairaalan työntekijää, jotka toimivat joko sai-raanhoitajan, osastohoitajan tai farmaseutin tehtävissä. Kysely toteutettiin marraskuussa 2013 kolmen sairaalan eri osastoilla. Kyselytutkimuksen jälkeen tehtiin investointilaskelmat, joilla selvitettiin onko laimennusrobotti kannattava.

Tutkimustuloksista selvisi, että suurimmalla osalla vastaajista ei ole tällä hetkellä työssään käytössä automaatiota. Työtilat eivät ole vastaajien mielestä tarpeeksi steriilit, mutta lääketurvallisuus, potilasturvallisuus ja työturvallisuus ovat kaikki vähintään melko hyviä. Kyselyssä mukana olleet osastot olivat melko erilaisia laimennuskäytäntöjen suhteen; osalla osastoista on osastofarmaseutti tekemässä antibioottien laimennustyötä ja osalla ei. Kyselyn perus-teella voidaan todeta, että vastaajat pitävät työssään tärkeinä arvoina työturvallisuutta, työtilojen toimivuutta ja puhtautta, työrauhaa ja sitä, että potilastyöhön jää tarpeeksi työaikaa muulta työltä.

Investointilaskelmilla pyrittiin selvittämään, onko robotti-investointi kannattava sairaaloille. Investointilaskelmissa käytettiin kahta eri laskentamenetelmää, investoinnin takaisinmaksuajan menetelmää ja nettonykyarvomenetelmää (NPV). Investointi on kannattava molempien menetelmien mukaan. Lopuksi suoritetun herkkyysanalyysin avulla pyrittiin minimoimaan investoinnin kassavirtojen ennustamiseen liittyviä riskejä.

The purpose of this thesis was to create material for marketing and product development for the commissioner company. The commissioner of the task was Newico Ltd. Newico Ltd is an automation company that provides au-tomated storage and dispensing systems for pharmacies and medicine-dispensing systems for hospitals. The company is located in Kuopio, Finland. Newico Ltd has designed a robot for handling the dilution of antibiotics. The main purpose for the robot is that it could manage the majority of the dilution of antibiotics in a hospital pharmacy which is now done by hand in hospital wards.

The research questions in this thesis are: How is the dilution of antibiotics now done in the wards? What does it mean to automate the dilution of antibiotics? What are the benefits of automatisation in antibiotic dilution? Is the robot investment profitable?

The thesis is a case study and it uses quantitative and qualitative methods. The thesis consists of interviews, a questionnaire and investment calculations. Two interviews were conducted to find out more about the automatisation company and the dilution of antibiotics. Those interviews helped creating the questionnaire. The questionnaire study was carried out in three hospitals. The purpose of the questionnaire study was to find out how the dilution of antibiotics was done at the time of the research and how it could be improved. After analysing the questionnaire the investment calculations were made.

The results of the questionnaire revealed that the majority of the hospital staff respondents did not use automatisation in their day-to-day work. In the opinion of the target group the work place environment was not sterile enough but its medical safety, occupational safety and patient safety were at least fairly good. The wards applied carious dilution methods. The values that the respondents regarded important were: occupational safety, functionality, cleanliness and peacefulness of the work place and enough time for working with patients.

The purpose of the investment calculations was to find out if the robot was a profitable investment for the hospitals and hospital pharmacies. The investment calculations were done by using two calculation methods, the Payback -method and Net Present value –method. The calculations showed that the investment is cost-effective. A sensitivity analysis was conducted to minimise the uncertainty factor in predicting the cash flow.