Toimitilaturvallisuuden hallintamallin kehittäminen – Kehitysprojekti Seclion Oy:n asiakasyritykselle
Laamanen, Juha; Laine, Aku (2022)
Laamanen, Juha
Laine, Aku
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203243962
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203243962
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä oli tavoitteena kehittää ja luoda toimeksiantajayritys Seclion Oy:n asiakkaalle toimitilaturvallisuuden hallintamalli, jossa kuvataan ja ohjeistetaan toimitilaturvallisuuden prosessin läpivienti sekä prosessin tuotoksena valikoitavat toimitilaturvallisuuden hallinnan työkalut. Kehittämistyön kohdeyrityksenä toimi Seclion Oy:n asiakas, jolla on useita satoja toimipisteitä ympäri maailman. Salassapitovelvollisuuden perusteella yritystä, sen toimialaa tai muuta yksilöivää tietoa ei käsitellä tässä opinnäytetyössä. Kohdeyrityksestä käytetään nimitystä Yritys X.
Kehitystyön aikana tutustuttiin toimeksiantajan asiakkaan Yritys x:n sen hetkiseen turvallisuusjohdon toimintaan ja vastuisiin, riskienhallinnan tapaan, tilaturvallisuuden hallinnan prosessiin ja ohjeistukseen, jonka lisäksi tutustuttiin yrityksen toimipisteisiin ja toimitilaturvallisuudesta vastaavaan henkilöstöön tavoitteena laatia Yritys X:lle toimitilaturvallisuuden hallintamalli ja prosessikuvaus. Tietoa hankittiin olemassa olevan dokumentoinnin dokumenttianalyysillä ja henkilöstön tehtävistä ja käytännön hallinnan prosessista kerättiin tietoa henkilöstön puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Tavoitteena oli sekä saada selkeä kuva kohdeyrityksen sen hetkisistä toimintatavoista ja käyttää tilannekuvaa lähtöpisteenä kehitystyölle. Tavoitteena oli ymmärtää paremmin, kuinka ja missä laajuudessa toimitilaturvallisuuden hallintamalli ja prosessikuvaus Yritys X:lle on laadittava. Lisäksi tietoa laadittavan hallintamallin sisältöön ja rakenteeseen hankittiin työpajoissa, joissa ideoitiin yhdessä Yritys x:n turvallisuusjohdon henkilöstön kanssa mallin sisältöä.
Opinnäytetyön tuloksena luotiin kohdeyrityksen tarpeisiin räätälöity toimitilaturvallisuuden hallintamalli, jossa kuvataan toimitilaturvallisuuden hallinnan suhde yrityksen riskienhallinnan malliin ja tapoihin, toimitilaturvallisuuden keskeisimmät työkalut, toimitilaturvallisuuden suhdetta muihin yritysturvallisuuden osa-alueisiin, laadittiin prosessikaavio ja esimerkkityökalu toimipistekohtaiselle toimitilaturvallisuuden hallintakeinojen valinnalle.
Asiasanat: toimitilaturvallisuus, riskienhallinta, yritysturvallisuus
Kehitystyön aikana tutustuttiin toimeksiantajan asiakkaan Yritys x:n sen hetkiseen turvallisuusjohdon toimintaan ja vastuisiin, riskienhallinnan tapaan, tilaturvallisuuden hallinnan prosessiin ja ohjeistukseen, jonka lisäksi tutustuttiin yrityksen toimipisteisiin ja toimitilaturvallisuudesta vastaavaan henkilöstöön tavoitteena laatia Yritys X:lle toimitilaturvallisuuden hallintamalli ja prosessikuvaus. Tietoa hankittiin olemassa olevan dokumentoinnin dokumenttianalyysillä ja henkilöstön tehtävistä ja käytännön hallinnan prosessista kerättiin tietoa henkilöstön puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Tavoitteena oli sekä saada selkeä kuva kohdeyrityksen sen hetkisistä toimintatavoista ja käyttää tilannekuvaa lähtöpisteenä kehitystyölle. Tavoitteena oli ymmärtää paremmin, kuinka ja missä laajuudessa toimitilaturvallisuuden hallintamalli ja prosessikuvaus Yritys X:lle on laadittava. Lisäksi tietoa laadittavan hallintamallin sisältöön ja rakenteeseen hankittiin työpajoissa, joissa ideoitiin yhdessä Yritys x:n turvallisuusjohdon henkilöstön kanssa mallin sisältöä.
Opinnäytetyön tuloksena luotiin kohdeyrityksen tarpeisiin räätälöity toimitilaturvallisuuden hallintamalli, jossa kuvataan toimitilaturvallisuuden hallinnan suhde yrityksen riskienhallinnan malliin ja tapoihin, toimitilaturvallisuuden keskeisimmät työkalut, toimitilaturvallisuuden suhdetta muihin yritysturvallisuuden osa-alueisiin, laadittiin prosessikaavio ja esimerkkityökalu toimipistekohtaiselle toimitilaturvallisuuden hallintakeinojen valinnalle.
Asiasanat: toimitilaturvallisuus, riskienhallinta, yritysturvallisuus