Yritys X:n rekrytointiprosessin kehittäminen
Oksanen, Veronica (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204266079
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204266079
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on yritys X:n rekrytointiprosessin kehittäminen. Rekrytointiprosessin kehittäminen valittiin opinnäytetyön aiheeksi, koska yritys X:n rekrytointiprosessi kulkee eri vaiheissa usean eri tahon kautta, minkä vuoksi rekrytointiprosessi koettiin osittain monimutkaisena. Tavoitteena oli selvittää, mitkä ovat nykyisen rekrytointiprosessin mahdolliset haasteet ja kehittämiskohteet, jotka tunnistamalla voitiin esittää kehitysehdotuksia paremman rekrytointiprosessin saavuttamiseksi.
Tietoperustassa käydään läpi rekrytointia yleisesti, rekrytointitapoja, rekrytointikanavia, rekrytointiprosessia ja sen vaiheita sekä työnantajamielikuvaa osana rekrytointia. Lisäksi tietoperustassa käydään läpi prosessin määritelmä.
Tutkimusmenetelminä käytettiin ideointityöpajaa ja puolistrukturoitua haastattelua. Työpajan ja haastatteluiden avulla saatiin kokonaisvaltainen kuva yritys X:n rekrytointiprosessin nykytilasta. Työpaja pidettiin HR-henkilöstölle sekä haastattelut pidettiin rekrytoiville esihenkilöille ja hiljattain prosessin käyneille työntekijöille. Näin ollen rekrytointiprosessista saatiin kokonaisvaltainen kuva monesta näkökulmasta tarkasteltuna, ja saatiin tietää HR:n sekä esihenkilöiden roolit rekrytointiprosessissa.
Tutkimuksen pohjalta ilmeni, että rekrytointiprosessien vaiheiden sisällöt vaihtelivat riippuen osastosta, jolla rekrytointi tehdään. Rekrytointiprosessien aikainen viestintä ja aikataulut koettiin erityisen tärkeäksi, ja niiden koettiin vaikuttavan oleellisesti työnantajamielikuvaan. Vastauksissa koskien hakijoille rekrytoinnista jäänyttä tunnetta oli vaihtelua riippuen rekrytointiprosessin ajankohdasta ja siitä, millä osastolla prosessi oli ollut käynnissä. Hakijoiden näkökulmasta yritys X:llä on myönteinen työnantajamielikuva, jota tuki lämminhenkiseksi ja vuorovaikutukselliseksi koetut haastattelut.
Työpajassa ja haastatteluissa esille nousseiden haasteiden perusteella kehitysehdotuksina syntyi esihenkilöille suunnattu rekrytoinnin prosessikuvaus ja uusien kanavien käyttö rekrytointi-ilmoituksissa. Ehdotuksena syntyi myös pre-boarding-järjestelmän käyttöönotto.
Tietoperustassa käydään läpi rekrytointia yleisesti, rekrytointitapoja, rekrytointikanavia, rekrytointiprosessia ja sen vaiheita sekä työnantajamielikuvaa osana rekrytointia. Lisäksi tietoperustassa käydään läpi prosessin määritelmä.
Tutkimusmenetelminä käytettiin ideointityöpajaa ja puolistrukturoitua haastattelua. Työpajan ja haastatteluiden avulla saatiin kokonaisvaltainen kuva yritys X:n rekrytointiprosessin nykytilasta. Työpaja pidettiin HR-henkilöstölle sekä haastattelut pidettiin rekrytoiville esihenkilöille ja hiljattain prosessin käyneille työntekijöille. Näin ollen rekrytointiprosessista saatiin kokonaisvaltainen kuva monesta näkökulmasta tarkasteltuna, ja saatiin tietää HR:n sekä esihenkilöiden roolit rekrytointiprosessissa.
Tutkimuksen pohjalta ilmeni, että rekrytointiprosessien vaiheiden sisällöt vaihtelivat riippuen osastosta, jolla rekrytointi tehdään. Rekrytointiprosessien aikainen viestintä ja aikataulut koettiin erityisen tärkeäksi, ja niiden koettiin vaikuttavan oleellisesti työnantajamielikuvaan. Vastauksissa koskien hakijoille rekrytoinnista jäänyttä tunnetta oli vaihtelua riippuen rekrytointiprosessin ajankohdasta ja siitä, millä osastolla prosessi oli ollut käynnissä. Hakijoiden näkökulmasta yritys X:llä on myönteinen työnantajamielikuva, jota tuki lämminhenkiseksi ja vuorovaikutukselliseksi koetut haastattelut.
Työpajassa ja haastatteluissa esille nousseiden haasteiden perusteella kehitysehdotuksina syntyi esihenkilöille suunnattu rekrytoinnin prosessikuvaus ja uusien kanavien käyttö rekrytointi-ilmoituksissa. Ehdotuksena syntyi myös pre-boarding-järjestelmän käyttöönotto.