Palkanlaskennan prosessikuvaus: Case Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
Santaharju, Mirva (2022)
Santaharju, Mirva
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205037007
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205037007
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kuvaus palkanlaskennan prosessista Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä. Opinnäytetyöhön annettiin toimeksianto kohdeyrityksestä. Palkanlaskennan prosessikuvaus tehtiin ensisijaisesti organisaatiossa työskentelevien palkkasihteereiden näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kokonaisvaltainen palkanlaskennan prosessin nykytilan kuvaus. Nykytilan kuvauksen selvittämiseen täytyi tutkia, mitä kaikkea prosessi sisältää ja millaisia kehityskohteita prosessissa on. Toiseksi tavoitteeksi työlle asetettiin selkeän ja kokonaisvaltaisen palkanlaskennan prosessinkuvauksen luominen. Viimeiseksi tavoitteeksi tälle opinnäytetyölle annettiin mahdollisuus työn hyödyntämiseen tulevaisuudessa kohdeyrityksen palkanlaskennan prosessissa. Tavoitteena oli luoda niin hyvä ja selkeä kuvaus, että työtä voidaan hyödyntää muun muassa uutta työntekijää perehdyttäessä.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään palkanlaskennan kokonaisuutta. Viitekehyksessä käsiteltiin palkan käsitettä, palkan määräytymistä, netto- ja bruttopalkan muodostumista sekä palkasta tehtäviä vähennyksiä. Teoreettisessa viitekehyksessä avataan lisäksi vuosilomapalkkaa sekä siihen liittyvää lainsäädäntöä. Viimeisenä teoreettisessa viitekehyksessä tutustutaan palkkahallinnon kokonaisuuteen avaamalla palkanlaskennan tehtäviä, palkanlaskentaan liittyvää lainsäädäntöä sekä palkanlaskennan tilitys- ja kirjanpitovelvollisuutta.
Tässä opinnäytetyössä toteutettiin sekä kvalitatiivinen tutkimus haastattelumenetelmän muodossa että toiminnallinen osuus muodostamalla kohdeyrityksen palkanlaskennan prosessista kuvaus. Tutkimukseen osallistui yhteensä kymmenen henkilöä. Kohderyhmänä oli kohdeyrityksen palkkasihteerit, palkanlaskennan asiantuntijat sekä palkanlaskentavastaava.
Tutkimusmenetelmien avulla palkanlaskennan prosessikuvaus onnistuttiin tekemään kattavasti. Työn tavoitteet saavutettiin kaikin puolin hyvin. Palkanlaskennan prosessin nykytila selvitettiin kattavasti, kehityskohdat löydettiin, ja prosessikuvauksesta tuli onnistunut.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään palkanlaskennan kokonaisuutta. Viitekehyksessä käsiteltiin palkan käsitettä, palkan määräytymistä, netto- ja bruttopalkan muodostumista sekä palkasta tehtäviä vähennyksiä. Teoreettisessa viitekehyksessä avataan lisäksi vuosilomapalkkaa sekä siihen liittyvää lainsäädäntöä. Viimeisenä teoreettisessa viitekehyksessä tutustutaan palkkahallinnon kokonaisuuteen avaamalla palkanlaskennan tehtäviä, palkanlaskentaan liittyvää lainsäädäntöä sekä palkanlaskennan tilitys- ja kirjanpitovelvollisuutta.
Tässä opinnäytetyössä toteutettiin sekä kvalitatiivinen tutkimus haastattelumenetelmän muodossa että toiminnallinen osuus muodostamalla kohdeyrityksen palkanlaskennan prosessista kuvaus. Tutkimukseen osallistui yhteensä kymmenen henkilöä. Kohderyhmänä oli kohdeyrityksen palkkasihteerit, palkanlaskennan asiantuntijat sekä palkanlaskentavastaava.
Tutkimusmenetelmien avulla palkanlaskennan prosessikuvaus onnistuttiin tekemään kattavasti. Työn tavoitteet saavutettiin kaikin puolin hyvin. Palkanlaskennan prosessin nykytila selvitettiin kattavasti, kehityskohdat löydettiin, ja prosessikuvauksesta tuli onnistunut.