Dokumentinhallinta Microsoft SharePoint 2010-järjestelmällä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin dokumentinhallinnan käsitteitä ja SharePoint 2010 -järjestelmän soveltuvuutta dokumenttien hallintaan. Työ rajattiin niin, että siinä käytiin läpi pelkästään perusmäärityksiä SharePoint 2010 -dokumentinhallintaan liittyen, sillä dokumentinhallinnan kokonaisvaltainen käsittely ei olisi ollut tämän työn puitteissa tarkoituksenmukaista.

Ensin tutkittiin ja käytiin lävitse dokumentinhallinnassa käytettäviä käsitteitä ja niiden ominaisuuksia yleisellä tasolla. Lisäksi työssä tarkasteltiin myös ominaisuuksia, joita organisaatio voi hyödyntää ottaessaan käyttöön SharePoint 2010:n.

Käytännön osuudessa SharePoint 2010 Server -tuotteeseen tehtiin dokumentinhallinnallisia perusmäärityksiä ja -asetuksia, kuten ominaisuustietoja ja dokumentin kontrollointia. Lopputulemana työssä huomattiin, kuinka laaja ja monimutkainen mutta silti todella kykenevä dokumentinhallintajärjestelmä SharePoint on.

The purpose of this thesis was to examine document management using SharePoint 2010 product. The thesis was limited by making only basic document management configurations to SharePoint 2010. Thesis purpose wasn’t to deal with the whole document management aspect.

The theoretical part consists of a general level description of document management and it also describes some basic features of SharePoint as a document management system.

In the practical part is examined how SharePoint 2010 manages documents’ metadata and security and how the SharePoint farm can be configured to an example company.