BI-mittariston tuottaminen vuokrataloyhtiölle. Mikalo Oy
Pöyhönen, Tarmo (2022)
Pöyhönen, Tarmo
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052612303
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052612303
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tavoitteena on ollut tuottaa kunnalliselle vuokrataloyhtiölle BI-mittaristo eli liiketoimintatiedon visualisointi interaktiivisessa muodossa yhtiön johdolle. Opinnäytteen tutkimusongelmana oli selvittää, miten yhtiön eri lähteistä tuleva data voitaisiin yhdistää yhteen BI-mittaristoon siten,
että liiketoimintatieto olisi helpommin tulkittavissa ja kustannuspaikkakohtainen yksiköiden vertailu olisi mahdollista.
Opinnäytetyö alkoi yhtiön liiketoimintatiedon prosessien kartoituksella ja työpajatyyppisillä teemahaastatteluilla. Haastatteluista kävi ilmi, että yhtiöllä on
useista eri lähteistä tulevaa dataa, jota pääasiallisesti käsitellään perinteisissä
taulukkolaskentaohjelmissa manuaalisesti. Data kerätään järjestelmistä manuaalisesti ja koostetaan taulukkolaskentaohjelmaan, jossa tarvittaessa suoritetaan datan visualisointi osaksi yrityksen raportointia.
Työn tavoitteeksi asetettiin nykyaikaistaa liiketoimintatiedon jalostaminen ja
osittain automatisoida tiedon visualisointiprosessit BI-työkaluilla. BI-mittaristoon haluttiin myös tuoda uusia datalähteitä liittyen kunnan vuokra-asuntojen
kysyntään ja kunnan väestöpohjan asuntotarpeiden ennakointiin.
Opinnäytetyö on toiminnallinen, mutta sisältää myös laadullista tutkimusta teemahaastatteluiden muodossa. Työ eteni kehityskierroksittain, jolloin sekä työn
tekijän että toimeksiantajan ymmärrys aihepiiristä kasvoi. BI-mittariston toteutus suoritettiin Tableau-ohjelmalla ja lopputuotteena toimeksiantaja sai BI-mittaristo Tableau-työkirjan muodossa. BI-mittariston koettiin helpottavan kustannuspaikkojen keskinäistä vertailua, tämä koettiin selkeäksi parannukseksi lähtötilanteeseen verrattuna.
että liiketoimintatieto olisi helpommin tulkittavissa ja kustannuspaikkakohtainen yksiköiden vertailu olisi mahdollista.
Opinnäytetyö alkoi yhtiön liiketoimintatiedon prosessien kartoituksella ja työpajatyyppisillä teemahaastatteluilla. Haastatteluista kävi ilmi, että yhtiöllä on
useista eri lähteistä tulevaa dataa, jota pääasiallisesti käsitellään perinteisissä
taulukkolaskentaohjelmissa manuaalisesti. Data kerätään järjestelmistä manuaalisesti ja koostetaan taulukkolaskentaohjelmaan, jossa tarvittaessa suoritetaan datan visualisointi osaksi yrityksen raportointia.
Työn tavoitteeksi asetettiin nykyaikaistaa liiketoimintatiedon jalostaminen ja
osittain automatisoida tiedon visualisointiprosessit BI-työkaluilla. BI-mittaristoon haluttiin myös tuoda uusia datalähteitä liittyen kunnan vuokra-asuntojen
kysyntään ja kunnan väestöpohjan asuntotarpeiden ennakointiin.
Opinnäytetyö on toiminnallinen, mutta sisältää myös laadullista tutkimusta teemahaastatteluiden muodossa. Työ eteni kehityskierroksittain, jolloin sekä työn
tekijän että toimeksiantajan ymmärrys aihepiiristä kasvoi. BI-mittariston toteutus suoritettiin Tableau-ohjelmalla ja lopputuotteena toimeksiantaja sai BI-mittaristo Tableau-työkirjan muodossa. BI-mittariston koettiin helpottavan kustannuspaikkojen keskinäistä vertailua, tämä koettiin selkeäksi parannukseksi lähtötilanteeseen verrattuna.