AutoFutur-ohjelman ominaisuudet ja tietojen synkronointi pilvipalvelussa: case Varaosamiehet Oy

Abstract

AutoFutur-toiminnanohjausohjelma on tärkein sovellus Varaosamiehet Oy:n päivittäisessä toiminnassa. Kyseisen ohjelman tunteminen Tampereen toimipisteessä on ensiarvoisen tärkeää, koska kyseinen toimipiste on Varaosamiesten AutoFutur-ohjelman keskipiste. Varaosamiesten AutoFutur-ohjelman tietokannat ovat pilvipalvelussa, joten pilvipalvelun tunteminen sekä sen hyötyjen ja haittojen tietäminen on myös tärkeää. Toimittaja-hinnastojen päivittämisen osaaminen ja asiakashinnastojen luominen ovat prosesseja, jotka jollain tasolla jokaisen yrityksen työntekijän pitäisi tuntea.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia AutoFutur-ohjelman keskeisiä ominaisuuksia sekä Autofutur-ohjelman tietojen synkronisointia pilvipalvelussa Varaosamiehet Oy:n toimipisteiden välillä. Opinnäytetyössä luotiin myös koulutusmateriaaliksi käytännön ohje asiakashinnastojen tekemiseen Varaosamiesten korjaamoasiakkaille sekä toimittajahinnastojen päivittämiseen AutoFutur-ohjelmaan.

Käytetyt tutkimusmenetelmät olivat AutoFutur-ohjelman internet-sivut ja kirjallinen tukimateriaali. Myös pilvipalvelujen oppimateriaalia sekä internetissä että aiheen kirjallisuutta käytettiin tutkimusmenetelminä. Varaosamiesten henkilöstöhaastattelut tukivat edellisiä menetelmiä.

Työhön kerätty teoria-aineisto auttoi hahmottamaan AutoFutur-ohjelman ominaisuuksia ja pilvipalveluiden toimintaa. Työn avulla saatiin luotua koulutusmateriaali toimittajahinnastojen lataamiseen Varaosamiesten Tampereen AutoFutur-ohjelman tietokantaan sekä asiakashinnastojen luomiseen Varaosamiesten asiakkaille. Koulutusmateriaalit luotiin niin helpoiksi että jokainen Varaosamiesten työntekijä pystyy hoitamaan kyseiset tehtävät.

AutoFutur ERP software is the most important application in the daily operations of Varaosamiehet Ltd. Knowing how to use this program is very important to the employees of the Varaosamiehet Tampere office, as this office is the central point of the AutoFutur program. The AutoFutur program databases are located in a cloud. Therefore, knowing the cloud services and their benefits and drawbacks is important. Updating supplier price lists and creating customer price lists are processes that every company employee should be familiar with, at least on some level.

The objectives of this thesis were to investigate the key features of the AutoFutur program and the data synchronization in cloud services between the various Varaosamiehet offices. This thesis can also be used as a training material on how to make price lists for customers, and how to update supplier price lists in the AutoFutur program.

The research materials used were internet pages and AutoFutur support materials. Training materials of cloud services on the Internet and relevant literature were also used. These methods were supported by interviews of the Varaosamiehet employees.

The theoretical material collected helped to understand the features of the AutoFutur program, and cloud service activities. As a result of this thesis a training material was created on how to upload supplier price lists to the AutoFutur database and how to create a customer price list for the Varaosamiehet customers. The training material is simple enough for all Varaosamiehet employees to follow.