Onnistunut etätapahtuma tänään ja huomenna : etätapahtuma-alan kehitys pandemian aikana
Liulia, Emmi (2022)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716170
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716170
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, kuinka onnistunut etätapahtuma syntyy ja millainen etätapahtuma-alan kehitys on ollut koronapandemian aikana. Lisäksi raportissa pohditaan, miltä alan tulevaisuus mahdollisesti näyttää. Tuloksina syntyi huomioita onnistuneen etätapahtuman eri elementeistä, alalla pandemian aikana tapahtuneesta muutoksesta, sekä tiivis katsaus etätapahtuma-alan mahdollisista tulevista vaiheista.
Keväällä 2020 alkanut koronapandemia ja sen mukanaan tuomat kokoontumisrajoitukset mullistivat koko tapahtuma-alan Suomessa ja maailmalla. Etätapahtumien määrä kasvoi, etätapahtumista tuli korkealaatuisempia ja tapahtumaformaateista moninaisempia.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena ja laadullisena tutkimuksena. Aineisto koostui tapahtuma-alan teoriasta, yritysblogeista, sekä asiantuntijahaastatteluista. Osana raporttia haastateltiin etäyhteyksien välityksellä viittä tapahtuma-alan asiantuntijaa. Haastattelu oli strukturoitu ja kaikki haastateltavat saivat vastattavakseen samat kysymykset. Aineisto analysointiin laadullista sisällönanalyysia hyödyntäen.
Onnistuneen etätapahtuman keskiössä ovat huolella valitut tapahtuman tavoitteet, kohderyhmä, osallistaminen ja fasilitointi, tekniset työkalut ja koko tapahtuman elinkaarelle sijoittuva tapahtumamarkkinointi. Tapahtuman vaikuttavuutta täytyy voida aina myös arvioida soveltuvilla ja tapauskohtaisesti valituilla mittareilla. Opinnäyte sisältää esimerkkejä siitä, kuinka edellä kuvatut onnistuneen etätapahtuman elementit syntyvät ja mitä niiden toteutuksessa kannattaa huomioida.
Etätapahtuma-ala elää yhä voimakasta murrosta, joten sen käytänteet ja sanasto ovat yhä muotoutumassa. Tutkimus osoittaa, että etätapahtuman vahvuuksiksi ovat pandemian myötä muodostuneet turvallisuus, nopeus, vuorovaikutteisuus, ja laajat maantieteelliset mahdollisuudet osallistua sekä yleisöille että esiintyjille. Haasteita asettavat elävän vuorovaikutuksen puute sekä yleisöjen keskittymisen ylläpito. Mainittuja ja muita alan haasteita voidaan tulevaisuudessa pyrkiä ratkomaan erilaisten teknologioiden avulla. Etätapahtuma-ala ei ole vielä valmis, ja innovaatioille on varmasti vielä tilaa.
Keväällä 2020 alkanut koronapandemia ja sen mukanaan tuomat kokoontumisrajoitukset mullistivat koko tapahtuma-alan Suomessa ja maailmalla. Etätapahtumien määrä kasvoi, etätapahtumista tuli korkealaatuisempia ja tapahtumaformaateista moninaisempia.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena ja laadullisena tutkimuksena. Aineisto koostui tapahtuma-alan teoriasta, yritysblogeista, sekä asiantuntijahaastatteluista. Osana raporttia haastateltiin etäyhteyksien välityksellä viittä tapahtuma-alan asiantuntijaa. Haastattelu oli strukturoitu ja kaikki haastateltavat saivat vastattavakseen samat kysymykset. Aineisto analysointiin laadullista sisällönanalyysia hyödyntäen.
Onnistuneen etätapahtuman keskiössä ovat huolella valitut tapahtuman tavoitteet, kohderyhmä, osallistaminen ja fasilitointi, tekniset työkalut ja koko tapahtuman elinkaarelle sijoittuva tapahtumamarkkinointi. Tapahtuman vaikuttavuutta täytyy voida aina myös arvioida soveltuvilla ja tapauskohtaisesti valituilla mittareilla. Opinnäyte sisältää esimerkkejä siitä, kuinka edellä kuvatut onnistuneen etätapahtuman elementit syntyvät ja mitä niiden toteutuksessa kannattaa huomioida.
Etätapahtuma-ala elää yhä voimakasta murrosta, joten sen käytänteet ja sanasto ovat yhä muotoutumassa. Tutkimus osoittaa, että etätapahtuman vahvuuksiksi ovat pandemian myötä muodostuneet turvallisuus, nopeus, vuorovaikutteisuus, ja laajat maantieteelliset mahdollisuudet osallistua sekä yleisöille että esiintyjille. Haasteita asettavat elävän vuorovaikutuksen puute sekä yleisöjen keskittymisen ylläpito. Mainittuja ja muita alan haasteita voidaan tulevaisuudessa pyrkiä ratkomaan erilaisten teknologioiden avulla. Etätapahtuma-ala ei ole vielä valmis, ja innovaatioille on varmasti vielä tilaa.