Sopimukset hallintaan : käsikirja Ankkurin sopimukset osioon
Pitkänen, Kati (2014)
Pitkänen, Kati
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405208904
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405208904
Tiivistelmä
Sopimuksia solmitaan päivittäin eri tilanteissa. Ne vahvistavat yhteiskunnan perustana olevaa yhteistoimintaa ja sitovat sopimuksen osapuolia noudattamaan sovittuja ehtoja. Sopimukset mielletään usein asiakirjoiksi, joissa osapuolet ovat kirjallisesti ilmaisseet tahtonsa yhteisymmärryksessä. Sopimus voi syntyä myös suullisesti, hiljaisesti tai todellisen tapahtuman kautta. Kirjallinen sopimus on kuitenkin varmin tapa todentaa mitä osapuolten välillä on sovittu.
Yrityksissä sopimuksia solmitaan valtavia määriä ja niiden hallinnointi koetaan usein hankalaksi. Tietoyhteiskunnan kehittyessä myös asiakirjojen hallinta helpottuu hallinnoinnin siirtyessä yhä useammin sähköiseen järjestelmään.
Turun ammattikorkeakoulu muuttui osakeyhtiöksi 1.1.2014. Ennen yhtiöittämistä koettiin tarvetta sopimushallinnan parantamiseen. AMK:hon perustettiin projektiryhmä sopimuskannan kartoittamiseksi ja toteuttamaan yhtiöittämisen edellyttämät toimenpiteet. Projektin kuluessa luotiin sähköinen asianhallintajärjestelmä Ankkuri. Ankkuri koostuu eri asiakirjastoista kuten asiat ja sopimukset. Sopimukset osion alle tallennettiin koottu sopimuskanta. Ankkuri otettiin käyttöön yhtiöittämisen myötä.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö. Teoriaosuus avaa lukijalle sopimusoikeuden peruskäsitteet. Työn toinen osuus toimii asiakirjahallintajärjestelmä Ankkurin sopimukset osion käsikirjana. Tavoitteena oli luoda henkilökunnalle yhteiset toimintatavat, auttaa sopimushallinnanongelmissa sekä edesauttaa laadukasta asiakirjahallintaa myös tulevaisuudessa.
Yrityksissä sopimuksia solmitaan valtavia määriä ja niiden hallinnointi koetaan usein hankalaksi. Tietoyhteiskunnan kehittyessä myös asiakirjojen hallinta helpottuu hallinnoinnin siirtyessä yhä useammin sähköiseen järjestelmään.
Turun ammattikorkeakoulu muuttui osakeyhtiöksi 1.1.2014. Ennen yhtiöittämistä koettiin tarvetta sopimushallinnan parantamiseen. AMK:hon perustettiin projektiryhmä sopimuskannan kartoittamiseksi ja toteuttamaan yhtiöittämisen edellyttämät toimenpiteet. Projektin kuluessa luotiin sähköinen asianhallintajärjestelmä Ankkuri. Ankkuri koostuu eri asiakirjastoista kuten asiat ja sopimukset. Sopimukset osion alle tallennettiin koottu sopimuskanta. Ankkuri otettiin käyttöön yhtiöittämisen myötä.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö. Teoriaosuus avaa lukijalle sopimusoikeuden peruskäsitteet. Työn toinen osuus toimii asiakirjahallintajärjestelmä Ankkurin sopimukset osion käsikirjana. Tavoitteena oli luoda henkilökunnalle yhteiset toimintatavat, auttaa sopimushallinnanongelmissa sekä edesauttaa laadukasta asiakirjahallintaa myös tulevaisuudessa.