"Jos tiedotteita ei olisi, olisi työni huomattavasti hankalampaa" : Tiedotteiden esiintyvyys suomalaisissa aikakauslehdissä - ja kuinka parantaa tiedotteiden näkyvyyttä

Abstract

Tämän tutkimuksen aihe on muotitiedotteiden hyödyntäminen neljässä suomalaisessa aikakauslehdessä sekä se, kuinka muotitiedotteita voisi parantaa. Opinnäytetyön toimeksiantaja on viidessä Pohjoismaassa toimiva pr-toimisto Spalt PR. Tutkimuksen tarkoituksena on antaa toimeksiantajalle katsaus suomalaisten muotitoimittajien ajatuksiin tiedotteista sekä tiedottamisesta sekä selvittää, kuinka paljon tiedotteiden visuaalista sisältöä hyödynnetään aikakauslehtien sivuilla.

Neliosaisen opinnäytetyön ensimmäisessä osassa tutustutaan toimeksiantajaan, teoreettiseen viitekehykseen sekä tutkimuksen kannalta oleellisimpaan termiikkaan. Toinen osa koostuu Spalt PR:n edustamien neljän muotimerkin tiedotteiden sekä Ellen, Glorian, Trendin ja Olivian syksyn numeroiden visuaalisen sisällön vertailusta sekä kvalitatiivisen että kvantitatiivisen sisällönanalyysin keinoin. Kolmannessa osassa aikakauslehtien muotitoimittajat kertovat näkemyksiään onnistuneista muotitiedotteista sekä suomalaisten tiedotteiden parannustarpeista. Neljäs osa koostuu johtopäätösten ja analyysin keinoin kootuista tiedotteiden parannusehdotuksista.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, ettei tiedotteiden visuaalista sisältöä hyödynnetä sellaisenaan aikakauslehtien muotisivuilla. Tiedotteiden pr-arvo on suuri, mutta niiden näkyvyydet muotilehdissä ovat pieniä. Pr-arvon lisäksi tiedotteet palvelevat muotitoimittajaa antamalla inspiraatiota tuleviin muotijuttuihin sekä pitämällä toimittajat ajan tasalla ajankohtaisista muotiuutisista, yhteistyökuvioista ja tapahtumista.

This thesis examines press releases in Finnish fashion magazines and how to make them more effective for the brand in question. This project was sponsored by Spalt PR, one of the biggest public relation companies in Finland.

The thesis is divided into four main sections. The first part gives the background of Spalt PR, defines the essential terms of this thesis and introduces the reader to the research method used. The second part compares press releases and the most important fashion or lifestyle magazines in Finland. This is done by comparing press releases from four fashion brands promoted by Spalt PR to the actual content of the magazines. The third part goes through interviews with the fashion editors of these magazines. The interviewees talk about the ideal make-up of a press release and how to improve press releases made in Finland. The last part is an analysis of the results acquired from the comparisons and interviews.

This report gives advice to anyone interested in the fields of fashion public relations and fashion journalism. It also gives valuable information to Spalt PR on how to improve the content of their press releases and how to help direct the attention of Finnish fashion journalists to these releases.