Palkanlaskennan periaatteet - Aloittavan palkanlaskijan työohje

Abstract

Palkanlaskenta on erillinen liiketalouden osaamisalue. Palkanlaskennassa sovelletaan laajaa lainsäädäntöä ja monia sopimuksia. Palkanlaskennan koulutustarjonta on kuitenkin vähäistä. Näin ollen kysyntää on työohjeelle, jolla palkanlaskennassa sovellettavat periaatteet esitetään tiiviistetysti alan tehtävissä aloittavalle toimihenkilölle.

Liiketalouden koulutusohjelman opinnäytetyö on toteutettu helmi–huhtikuussa 2014. Siinä selvitettiin, mitä aloittavan palkanlaskijan tulee tietää palkanlaskennassa sovellettavista periaatteista. Periaatteita tarkastellaan palkan muodostumisen, vähennyspidätysten, työnantajasuoritusten ja raportointivaatimusten kautta palkanlaskennan viitekehyksessä.

Palkanlaskennan periaatteet selvitettiin opinnäytetyön kirjallisessa osassa. Kirjallinen osa varmistaa laajan perehtyneisyyden asiaan, mikä on edellytys työohjeen laatimiselle. Aloittavalle palkanlaskijalle periaatteiden runsaus ja lähteiden hajanaisuus ovat ongelmallisia. Opinnäytetyön produktissa palkanlaskennan periaatteet havainnollistettiin kirjallisen osan tiivistelmien, taulukoiden ja kuvioiden avulla, jolloin periaatteet ovat helpommin omaksuttavissa.

Opinnäytetyön produkti Aloittavan palkanlaskijan työohje, on opinnäytetyön liitteenä. Työohjeessa palkanlaskennan periaatteet esitetään käytännönläheisesti. Työohje tuo lisäarvoa alan ammattiosaamisen kehittämiseen.

Payroll is a separated function of business administration. Extensive legislation and several principles need to be taken into account. Educational opportunities of payroll administration are hardly provided. So, Work Instructions for A New Payroll Appren-tice are needed.

This thesis was carried out in spring 2014. The thesis deals with principles which a new payroll apprentice needs to assimilate. The principles are examined through wage formation, wage deductions, employer payments and reporting requirements within the framework of payroll.

The principles of the payroll were discussed out in the knowledge basis of the thesis. The broad knowledge basis ensures familiarity which is essential for work instructions. A new payroll apprentice faces problems when the principles are multifarious and the sources are here and there. The principles of payroll are demonstrated by summaries, tables and figures in the product of the thesis and those are easy to adopt.

The work instructions are annexed to the thesis. The principles of payroll are presented in a pragmatic way. The work instructions will add value to the development of professional competence.