Oppilaitoksen tie kohti digitaalista taloushallintoa. Case: Netvisor

Abstract

Tämän opinnäytetyn tarkoitus oli tuottaa Metropolia Ammattikorkeakoulun uuden taloushallinnon järjestelmän testausta varten lyhyt tehtävä, luoda yritysympäristöt järjestelmään sekä vertailla valittujen tutkintamenetelmien avulla jo olemassa olevaa taloushallinnon järjestelmää Visma Novaa uuteen digitaaliseen taloushallintajärjestelmään Netvisoriin. Opinnäytetyö oli osana Metropolian järjestelmän käyttöönottoprosessin pilotointivaihetta, joka tehtiin tiiviissä yhteistyössä opettajien kanssa.

Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä. Teoriaosuus toteutettiin esittelemällä digitaalisen taloushallinnon kehittymistä ja taloushallinnon roolin muuttumista taustaksi ja tueksi käyttäänottoprosessin tarpeellisuudelle. Kehittämisosuus toteutettiin tehtävän ja järjestelmään syötettävän pohjadatan, opiskelijoiden ja opettajien avoimien haastatteluiden, havainnoinnin ja yhteisöllisten ideointimenetelmien avulla. Työssä käytettiin laajasti eri lähteitä, joina toimivat alan kirjallisuus, luennot, internetlähteet sekä tutkijan oma kokemus.

Tavoitteena oli, että testauksen avulla saataisiin selville, soveltuuko Netvisorin koulutusympäristö Metropolialle, ja selvittää, kuinka käytännöllinen uudenlainen digitaalinen taloushallinnon järjestelmä on verrattuna olemassa olevaan järjestelmään.

Sekä opettajat että opiskelijat olivat sitä mieltä, että uudenaikaisemmalle järjestelmälle on selvästi tarvetta. Netvisor antoi hyvin kuvan siitä, millaisia taloushallinnon työtehtävät ovat nykyään. Koulutusympäristössä oli kuitenkin huomattavan paljon ongelmia, minkä vuoksi Metropolia harkitsee Netvisorin käyttöönottoprosessin jatkamista.

The purpose of this thesis was to produce a short exercise to pilot a new financial administration system called Netvisor in Helsinki Metropolia University of Applied Sciences and create operational environments in to the system. The purpose was also to contrast the old system Visma Nova with a new digital one by using different methods of investigation. The thesis was a part of the first part of Metropolia’s implementation of the new system. It was produced together with the teachers.

The thesis was produced as a research development. To justify the implementation and to give background information the theoretical part of the study was about the development of the digital financial administration and how the role of financial administration has changed during the digital development. The development part of the thesis was put into practice with the exercise and related system input data of it, observation, open interviews and with communal brainstorm methods. Different source materials were widely used: literature, lectures, Internet as well as the knowledge of the researcher gained through studies and work experience.

The objective of the present thesis was to find out how the demo version of Netvisor suits to Metropolia and how practical it is compared to the old system. As a result both teachers and students were of the opinion that Metropolia should have also some later version of the digital financial administration system like Netvisor. Netvisor represents the contemporary role of the financial administration well. Unfortunately there were so many technical problems during the pilot implementation that Metropolia has to re-consider whether it continues or not the implementation of the Netvisor.