Asunto-opas Tata Consultancy Servicesin työsuhdeasuntojen asukkaille : TCS Housing Guide

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli luoda asumisopas Tata Consultancy Servicesin työntekijöille, jotka asuvat yrityksen tarjoamassa kalustetussa vuokra-asunnossa Suomessa. Opinnäytetyö tehtiin Tata Consultancy Servicesille, joka on suuri intialainen IT-alan konsultointiyritys. Yritys työllistää pääasiassa intialaisia työntekijöitä ja tarjoaa työntekijöilleen kalustetun vuokra-asunnon työsuhde-etuna.

Yrityksellä on vuokralla pääkaupunkiseudulla noin 250 asuntoa. Asunnoista on aiheutunut vuokrakulujen lisäksi huomattavia siivous- ja korjauskuluja, ja tavoitteena oli, että kulujen määrää saataisiin laskettua opastamalla asukkaita asunnon kunnossapitämisessä ja kodinkoneiden käytössä. Tämän lisäksi tavoitteena oli helpottaa asukkaiden asettumista uuteen asuntoon ja auttaa heitä normaalin arkielämän aloittamisessa.

Työ oli kaksiosainen ja koostui raportista ja liitteenä olevasta oppaasta. Opinnäytetyön viitekehyksenä oli kalustettujen asuntojen vuokraaminen. Kalustettujen asuntojen vuokraus mahdollistaa työsuhdeasuntojen tarjoamisen työntekijöille. Tämä palvelu vaatii myös erityshuomiota asunnon vuokrauksessa ja kunnossapidossa.

Raportin taustatiedoissa hyödynnettiin vuokra-asumiseen liittyvää kirjallisuutta ja alan asiantuntijoiden tietämystä. Oppaaseen tietoa hankittiin eri alojen asiantuntijoilta ja siihen peilattiin myös kirjoittajan omia kokemuksia kahden vuoden työkokemuksesta toimeksiantajan palveluksessa.

Lopputuloksena oleva opas on tehty mahdollisimman kattavaksi ja yksityiskohtaiseksi, mutta myös helppolukuiseksi. Oppaan tyylistä ja ulkoasusta on sovittu toimeksiantajan kanssa, ja se on visuaalisesti yhtenevä yrityksen muiden sisäisten dokumenttien kanssa.

The purpose of the thesis was to provide a housing guide for the employees of Tata Consultancy Services who are living in the company offered rental apartments in Finland. The thesis was made for Tata Consultancy Services which is a major Indian company working in IT-consulting. The company´s workforce consists of mainly Indian employees for whom the company offers furnished rental apartments as a work related benefit

Tata Consultancy Services currently has roughly 250 rental apartments in the capital city area. In addition to the normal rental costs the apartments have caused additional costs to the company in the form of cleaning and maintenance. The goal of the thesis was to reduce these additional costs by creating a guide for the occupants that will help them to better maintain the apartment and the appliances. In addition to this the guide will also help with the settling to a new apartment and starting the everyday life.

The work was two-parted and consisted of a report and the guide that will be there as an attachment. For the report the context is the rental of furnished apartments. The renting of furnished apartments enables the company to offer these apartments to the employees and needs to be considered especially with the maintaining of the apartment.

For the background information for the report literature related to apartment rental has been used and also the knowledge of experts in the field. For the guide the information has been acquired from various experts. Also the knowledge of the writer that has accumulated from working two years with the mandating company has been used in producing the guide.

The resulting guide is made to be as comprehensive and detailed as possible but also easy to read. The style and outlook has been agreed with the mandating company and is visually coherent with other documents produced by the company.