Käyttöoikeuksien hallintaprosessien kehittäminen, case: Yritys X

Abstract

Tässä opinnäytetyössä esitetään kehittämisehdotuksia Yritys X:n käyttöoikeuksien hallintaprosesseihin kuvaamalla ja analysoimalla käyttöoikeuksien hallintaprosessien yhteydet HR-prosesseihin Yritys X:ssä. Tämä opinnäytetyö tehtiin Yritys X:n toimeksiantona.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään käyttöoikeuksien hallintaa, käyttöoikeuksien hallintaan liitettyä problematiikkaa sekä identiteetinhallintaan käyttöoikeuksien hallinnan menetelmänä.

Opinnäytetyö sisältää myös case-osuuden Yritys X:stä. Case-osuudessa kuvataan ja analysoidaan HR-prosessien yhteydet käyttöoikeuksien hallintaprosesseihin Yritys X:ssä. Lisäksi case-osuudessa esitetään kehittämisehdotuksia Yritys X:n käyttöoikeuksien hallintaprosesseihin nykytilan kuvauksen ja analyysin pohjalta.

Opinnäytetyö tehtiin vuoden 2013 ja kevään 2014 aikana. Opinnäytetyön tuloksena saatiin aikaan kehittämisehdotuksia Yritys X:n käyttöoikeuksien hallintaprosesseihin, jotka tukivat käyttöoikeushallinnan omistajan määrittelemiä tavoitteita käyttöoikeuksien hallinnan automatisoinnista, manuaalisen työn vähentämisestä sekä tietoturvallisuuden parantamisesta.

This thesis includes development suggestions for usage right processes to the Company X through current state analysis of the connections between usage right processes and HR-processes. This thesis was made as an assignment for the Company X.

The theory part of the thesis includes information about usage right management and problems associated with it and also identity management as a method to manage usage rights.

This thesis also includes a case study about the Company X. The case study consists of the description and the analysis of the current state of the usage right processes and their connections with HR-processes within the Company X. This thesis resulted in various development suggestions based on the aforementioned analysis.

The thesis was written during the year of 2013 and the Spring of 2014. The thesis resulted in development suggestions that reached the goals of the owner of usage right management in Company X. The goals were to automatize usage right management, reduce manual labor and improve of data security.