Viestintäsuunnitelma Porin Tradenomiyhdistys Pora ry:lle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella ja laatia Porin Tradenomiyhdistys Poralle viestintäsuunnitelma ja löytää keinot, joilla yhdistys pystyy kehittämään viestintäänsä ja parantamaan toiminnan jatkuvuuttaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa yhdistyksen hallituksen haastattelun ja kirjallisten lähteiden avulla toimeksiantajan viestinnän nykytila sekä opastaa yhdistystä viestinnän suunnitteluun ja kehittämiseen.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehityksessä perehdytään tarkemmin mm. ulkoiseen ja sisäiseen viestintään yleiseltä kannalta sekä Pora Ry:hyn soveltaen. Tutkimuksen toteutustapa on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka lopullisena tuotoksena syntyi Porin tradenomiyhdistykselle Pora ry:lle räätälöity ohjeisto jokapäiväiseen viestintään.

Työn sisältö käsittelee viestinnän nykytilaa,vuorovaikutusta, jäsentenhankintaa ja yhdistysviestinnän erilaisia tarpeita. Tutkimusmenetelmänä käytetään laadullista tutkimusta. Opinäytetyössä teemahaastateltiin kahta Pora ry:n henkilöä, puheenjohtajaa ja sihteeriä. Teemahaastattelun tarkoituksena oli vapaamuotoisen haastattelun avulla kartoittaa Pora ry:n viestinnän nykytila. Tilaisuuden aikana toimijat saivat vapaasti kirjata paperille teemahaastattelurungon pohjalta mielipiteitään yhdistyksen toiminnasta. Haastattelussa hallituksen toimijoiden ajatukset yhdistyksen viestintään liittyen olivat yhdenmukaisia. Vastauksien tuloksia on käytetty opinnäytetyön materiaalina ja Pora Ry:n viestintäsuunnittelun pohjana. Haastattelussa pohdittiin yhdistyksen visiota, arvoja, viestinnän tavoitteita ja viestinnän strategiaa. Haastatteluiden ja kirjallisuuden perusteella laadittiin viestintäsuunnitelma, jonka pohjalta yhdistys voi jatkossa harjoittaa käytännön viestintäänsä.

The purpose of this thesis was to study is to develop a communication plan for Pora and find the methods how the association could improve it`s communication and continuity. Aim on the thesis was the current status of communication at Pora, by interviewing the current board members as well as guide them how to develop their communication plan.

Theoretical part of this thesis gives general overview about the internal and external communication, and applies the same methods for Pora ry. Functional part of this thesis will result tailormade guidelines for Pora ry, and help them to implement them to everyday operations. The content of the thesis processes the current status of communication, interactions, methods of getting new members, and different needs of communication inside the association. Method of study is qualitative research.

Two of the board members of Pora ry, chairman and secretary, were interviewed. Purpose of the informal interview was to survey the current status of communication. The content of thesis is based on these results, as well as the direction of the new communication plan. Those values were vision, association values, communication targets and communication strategy. Based on available literature and interviews, new communication plan was formed and Pora ry will implement it to everyday operations.