Työohjeen laatiminen taloushallinto-ohjelmiston Myyntilaskut ja Ostolaskut -osioihin

Abstract

Tämä opinnäytetyö on produktityyppinen ja se toteutettu kevään 2013 ja kevään 2014 välisenä aikana Administer Oy tilitoimistolle. Opinnäytetyössä syntynyt produkti on sisäinen työohje taloushallinnon eFina-ohjelmiston Myyntilaskut ja Ostolaskut -osioihin.

Työn teoriaosuus käsittelee kirjanpidon prosesseja, etenkin myynti- ja ostolaskujen näkökulmasta. Lisäksi teoriaosuudessa kerrotaan sisäisen valvonnan työkaluista, kontrolleista, joita taloushallinnon ohjelmistoissa yleisesti käytetään.

Työn empiriaosuus ja varsinainen tuotos koostuu eFina ohjelmiston työohjeesta, joka on opinnäytetyön liitteenä. Ohje on tehty yhteistyössä ohjelmiston kehittäjien ja asiantuntijoiden kanssa. Työohjeen tarkoituksena on opastaa Adminsterin työntekijöitä ohjelmiston käytössä, sekä olla tukena uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Ohjetta voidaan käyttää tulevaisuudessa myös pohjana ulkoiseen, asiakkaille tarkoitettuun oppaaseen.

The thesis was carried out between spring 2013 and spring 2014 for the accounting office Administer Oy. The goal was to write detailed internal work instructions for the financial management software eFina, focusing on the Sales invoicing and Purchase invoices -sections.

The framework of the thesis consists of accounting processes concentrating on sales invoicing and purchase invoices. In addition there is some theory regarding internal controls that are commonly used in financial management and accounting.

The empirical part of the thesis consists of work instructions for eFina. The instructions were made in co-operation with eFina specialists and engineers in Administer Oy. It is written to support all the employees when using the software and also to help the new employees in their orientation. In the future the work instructions can also be modified to be distributed to customers of Administer Oy.