Perehdytyssuunnitelman laatiminen
Kankaanpää, Marko (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022110722117
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022110722117
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää perehdytyssuunnitelma elintarvikkeita lajittelevalle logistiikka-alan yritykselle. Yritys nykytilassaan ei seuraa muistilistan avulla perehdytyksen etenemistä, joten tällaiselle työkalulle nähtiin tarvetta. Opinnäytetyön perehdytyssuunnitelma on rajattu pelkästään perehdytysohjelman kaltaisen muistilistan tekoon. Perehdytyssuunnitelma toimii perehdyttäjän apuna. Lisäksi se selkeyttää myös perehdytysprosessin etenemistä uuden työntekijän näkökulmasta. Perehdytyssuunnitelmasta toivottiin helposti ymmärrettävää sekä helposti muokattavissa olevaa. Yritys halusi ottaa valmiin perehdytyssuunnitelman käyttöön seuraavien uusien työntekijöiden perehdytyksessä.
Tutkimus toteutettiin teorian omaksumisella ja teemahaastatteluina. Teoreettisessa osuudessa käsitellään muun muassa perehdytystä yleisesti käsitteenä, perehdyttämisen hyötyjä ja suunnittelua sekä perehdyttämisen rooleja. Perehdyttämistä käsitellään myös työoikeudellisesta näkökulmasta. Teoriapohjan avulla luotiin perehdytyssuunnitelman mallipohja. Mallipohjassa on listattu asioita, joita teoria-aineistossa katsottiin esimerkkiperehdytysohjelman sisältävän. Tutkimuksen haastattelut toteutettiin teemamuotoisena ja niihin oli toimeksiantajayrityksen puolelta nimetyt haastateltavat, joilla oli oman työtehtävänsä näkökulmasta kokemusta perehdytyksestä. Teoriaosuuden mallipohjaa käytettiin apuna haastatteluissa tuomaan esiin nykyisiä ja jatkossa käytettäviä kohtia perehdytyssuunnitelmasta.
Haastatteluiden ja teoreettisen pohjan perusteella rakennettua perehdytyssuunnitelmaa hiottiin vielä yhdessä toimeksiantajayrityksen kanssa, jonka jälkeen todettiin sen olevan käyttöönottomuodossa. Yritykselle on tulossa sesonkityöntekijöitä, joiden perehdytyksessä he tulevat käyttämään tutkimuksen perehdytyssuunnitelmaa. Opinnäytetyön aikana minulle selvisi, kuinka tärkeää perehdytys on ja miten tärkeää sen suunnitelmallisuus on uuden työntekijän sekä perehdyttävän yrityksen näkökulmasta.
Tutkimus toteutettiin teorian omaksumisella ja teemahaastatteluina. Teoreettisessa osuudessa käsitellään muun muassa perehdytystä yleisesti käsitteenä, perehdyttämisen hyötyjä ja suunnittelua sekä perehdyttämisen rooleja. Perehdyttämistä käsitellään myös työoikeudellisesta näkökulmasta. Teoriapohjan avulla luotiin perehdytyssuunnitelman mallipohja. Mallipohjassa on listattu asioita, joita teoria-aineistossa katsottiin esimerkkiperehdytysohjelman sisältävän. Tutkimuksen haastattelut toteutettiin teemamuotoisena ja niihin oli toimeksiantajayrityksen puolelta nimetyt haastateltavat, joilla oli oman työtehtävänsä näkökulmasta kokemusta perehdytyksestä. Teoriaosuuden mallipohjaa käytettiin apuna haastatteluissa tuomaan esiin nykyisiä ja jatkossa käytettäviä kohtia perehdytyssuunnitelmasta.
Haastatteluiden ja teoreettisen pohjan perusteella rakennettua perehdytyssuunnitelmaa hiottiin vielä yhdessä toimeksiantajayrityksen kanssa, jonka jälkeen todettiin sen olevan käyttöönottomuodossa. Yritykselle on tulossa sesonkityöntekijöitä, joiden perehdytyksessä he tulevat käyttämään tutkimuksen perehdytyssuunnitelmaa. Opinnäytetyön aikana minulle selvisi, kuinka tärkeää perehdytys on ja miten tärkeää sen suunnitelmallisuus on uuden työntekijän sekä perehdyttävän yrityksen näkökulmasta.