Picnic Finland Oy – varhaisen tuen opas osana työkykyjohtamisen mallia
Kämäräinen, Kirsi (2022)
Kämäräinen, Kirsi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112824644
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112824644
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen ja toimeksianto on tullut Picnic Finland Oy:ltä. Opinnäytetyössä tavoitteena oli varhaisen tuen oppaan luominen ja kehittäminen Picnic Finland Oy:lle ja se on suunnattu esihenkilöille. Tietoperustassa on käsitelty työkykyjohtamista, sen osa-alueita ja varhaisen tuen toimintamalliin liittyviä toimenpiteitä.
Tavoitteena oli vahvistaa Picnic Finland Oy:n esihenkilöiden osaamista ja luoda toimiva varhaisen tuen opas työkykyjohtamiseen. Oppaalla haluttiin vahvistaa jo olemassa olevia toimivia tapoja ja selkeyttää varhaisen tuen prosesseja Picnic Finland Oy:llä. Varhaisen tuen oppaalla pyrittiin varmistamaan, että jokainen esihenkilö tietää, kuinka toimia omassa päivittäisessä työssään kohdatessaan työkykyyn liittyviä asioita, sekä tapoja edesauttaa työkyvyn ylläpitoa. Varhaisen tuen opas kirkastaa myös organisaation sisällä varhaisen tuen vastuut ja roolit eri toimijoiden kesken, sekä työterveyshuollon vastuut ja roolit. Oppaan tavoitteena oli kuvata sisäiset toimintatavat ja kertoa työkykyyn liittyvien työkalujen hyödyt varhaisen tuen apuna. Varhaisen tuen opas on yksi osa-alue Picnic Finland Oy:n työkykyjohtamisen mallissa. Opinnäytetyöstä on rajattu pois muut Picnic Finland Oy:n työkykyjohtamisen osa-alueet.
Varhaisen tuen opas on syntynyt palvelumuotoilun keinoin. Varhaisen tuen oppaan tuottaminen piti sisällään kaikki palvelumuotoiluprosessin vaiheet. Varhaisen tuen oppaan tarve esihenkilöille sai alkunsa keväällä 2022. Tällöin Picnic Finland Oy:n sisäinen työryhmä teki työkykyjohtamisen itsearvioinnin. Työryhmä kartoitti ensin nykytilanteen ja havainnoi työkykyjohtamisen vahvuudet ja mihin piti vielä keskittyä. Kartoituksessa yhdeksi kehittämiskohteeksi nousi esihenkilöiden osaamisen vahvistaminen varhaisessa tuessa.
Varhaisen tuen opas tehtiin valmiiksi lokakuussa 2022 ja se pitää sisällään Picnic Finland Oy:n varhaisen tuen toimintamallin. Varhaisen tuen opas tehtiin PowerPointilla ja siinä on kuvattu visuaalisesti erilaisin prosessikuvauksin Picnic Finland Oy:n varhaisen tuen prosesseja. Opas pyrittiin tekemään mahdollisimman helppolukuiseksi ja havainnollistavaksi.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että varhaisen tuen opas auttaa esihenkilöitä arjen johtamistilanteissa. Varhaisen tuen opas vahvistaa esihenkilöiden työkykyjohtamisen osaamista ja sisäisten toimintatapojen ymmärrystä varhaisen tuen osalta. Opas avaa eri toimijoiden rooleja ja vastuita. Varhaisen tuen opas helpottaa ja on tukena esihenkilöiden kouluttamisessa ja perehdyttämisessä.
Tavoitteena oli vahvistaa Picnic Finland Oy:n esihenkilöiden osaamista ja luoda toimiva varhaisen tuen opas työkykyjohtamiseen. Oppaalla haluttiin vahvistaa jo olemassa olevia toimivia tapoja ja selkeyttää varhaisen tuen prosesseja Picnic Finland Oy:llä. Varhaisen tuen oppaalla pyrittiin varmistamaan, että jokainen esihenkilö tietää, kuinka toimia omassa päivittäisessä työssään kohdatessaan työkykyyn liittyviä asioita, sekä tapoja edesauttaa työkyvyn ylläpitoa. Varhaisen tuen opas kirkastaa myös organisaation sisällä varhaisen tuen vastuut ja roolit eri toimijoiden kesken, sekä työterveyshuollon vastuut ja roolit. Oppaan tavoitteena oli kuvata sisäiset toimintatavat ja kertoa työkykyyn liittyvien työkalujen hyödyt varhaisen tuen apuna. Varhaisen tuen opas on yksi osa-alue Picnic Finland Oy:n työkykyjohtamisen mallissa. Opinnäytetyöstä on rajattu pois muut Picnic Finland Oy:n työkykyjohtamisen osa-alueet.
Varhaisen tuen opas on syntynyt palvelumuotoilun keinoin. Varhaisen tuen oppaan tuottaminen piti sisällään kaikki palvelumuotoiluprosessin vaiheet. Varhaisen tuen oppaan tarve esihenkilöille sai alkunsa keväällä 2022. Tällöin Picnic Finland Oy:n sisäinen työryhmä teki työkykyjohtamisen itsearvioinnin. Työryhmä kartoitti ensin nykytilanteen ja havainnoi työkykyjohtamisen vahvuudet ja mihin piti vielä keskittyä. Kartoituksessa yhdeksi kehittämiskohteeksi nousi esihenkilöiden osaamisen vahvistaminen varhaisessa tuessa.
Varhaisen tuen opas tehtiin valmiiksi lokakuussa 2022 ja se pitää sisällään Picnic Finland Oy:n varhaisen tuen toimintamallin. Varhaisen tuen opas tehtiin PowerPointilla ja siinä on kuvattu visuaalisesti erilaisin prosessikuvauksin Picnic Finland Oy:n varhaisen tuen prosesseja. Opas pyrittiin tekemään mahdollisimman helppolukuiseksi ja havainnollistavaksi.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että varhaisen tuen opas auttaa esihenkilöitä arjen johtamistilanteissa. Varhaisen tuen opas vahvistaa esihenkilöiden työkykyjohtamisen osaamista ja sisäisten toimintatapojen ymmärrystä varhaisen tuen osalta. Opas avaa eri toimijoiden rooleja ja vastuita. Varhaisen tuen opas helpottaa ja on tukena esihenkilöiden kouluttamisessa ja perehdyttämisessä.