Processutveckling inom Purchase - To - Pay för bolaget X

Abstract

Att automatisera leverantörsreskontra har en väldigt stor påverkan på företaget. I detta slutarbete har jag fokuserat på hur tidskrävande det är att behandla fakturor manuellt, samt hur automation påverkar både tidsmässigt och pengamässigt. Syftet med detta slutarbete är att jämföra automatiseringen av inköpsfakturahantering med hjälp av automatisering av användargränssnitt och robotik. Syftet är att ta reda på de allmänna kraven för automatisering och nyckelvillkoren för framgång. Fokuset ligger totalt på leverantörsreskontra inom bolaget X. I Detta arbete bekantar vi oss med Basware P2P systemet, eftersom det används i företaget för att behandla inköpsfakturor. Resultatet var jämförbart under första och tredje kvartalet. Under det andra kvartalet studerades och skapades betalningsplaner för att se skillnaden i automatiseringsgrad mellan det första och tredje kvartalet. Studien visade att den viktigaste faktorn för automatisering var skapandet av betalningsplaner och hur en liten mängd arbete med att skapa dessa betalningsplaner kan minska många anställdas tid som sätts på manuell fakturabehandling. Resultatet visar sig också hur mycket mindre personal det krävs i fortsättningen för att hantera inköpsfakturor, en jämförelse emellan hur processkedjan ser ut inom manuell behandling av fakturor jämfört med att ha automation med betalningsplaner.