Evenemangsplanering: planering av Jakobsdagar på Stadshotellet i Jakobstad

Abstract

I mitt examensarbete tar jag först upp olika modeller och teorier kring evenemangsplanering. Undersökningen jag har gjort handlar om hur Stadshotellet i Jakobstad planerar det årliga evenemanget Jakobsdagar. För att få veta hur planeringen ser ut har jag gjort kvalitativa intervjuer med två planeringsansvariga. Syftet med arbetet är att undersöka hur planeringen ser ut i dagsläget och utifrån teorier samt intervjuerna skapa ett styrdokument för framtida planering. Frågeställningarna jag utgick från var: Varför deltar företaget i evenemanget? Hur ska planeringen av evenemanget förtydligas och effektiviseras? Finns det luckor i planeringen som ett styrdokument kan förhindra? Och kan ett styrdokument vara ett steg för att förbättra kvaliteten på evenemanget? Med hjälp av teorierna, intervjusvaren och mina egna erfarenheter av att jobba på Stadshotellet under evenemanget resulterade arbetet i ett flödesschema för hela planeringen av evenemanget. Utöver flödesschemat presenterar jag även andra förbättringsförslag för hur evenemanget kunde förbättras till exempel hur företaget kan planera in flera personalmöten före och efter evenemanget.