Uuden hoitotyöntekijän perehdytys : perehdytysvideo ja palautelomake Kuntoutussairaalan osastolle K2

Abstract

Työhön perehdyttäminen ja työhyvinvointi ovat avainasemassa tämän päivän kiireisessä hoitotyössä. Perehdyttämiseen panostaminen viestittää positiivista kuvaa organisaatiosta työntekijöille. Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys on yksi keino sitouttaa työntekijöitä organisaatioon. Työhyvinvointiin sijoittaminen on organisaatiolle tuottavaa.

Opinnäytetyön tarkoitus oli tehdä perehdytyksen tueksi perehdytysvideo sekä palautelomake kuntoutussairaalan osastolle K2 tuleville uusille työntekijöille. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää työhön perehdyttämistä, joka lisää työhyvinvointia ja työntekijöiden työhön sitoutumista.

Toiminnallisen opinnäytetyön tuloksena valmistui Lapin hyvinvointialueen kuntoutussairaalaan osaston K2 perehdytykseen perehdytysvideo ja palautelomake perehdytyksen arviointiin. Perehdytysvideo esittelee osaston tiloja ja antaa perehtyjälle tietoa osaston toimintaperiaatteista. Perehdytysvideo on nykyaikainen lisä perinteisten perehdytysmateriaalien rinnalle. Videoon on helppo palata useitakin kertoja. Palautelomakkeen vastaukset antavat toimeksiantajalle konkreettista tietoa perehdytyksen laadusta ja toteutumisesta sekä mahdollisuuden kehittää perehdytysprosessia.

Jatkokehitysaiheena esitämme erilaisten perehdytysvideoiden laajempaa käyttöä. Perehdytysvideoiden avulla toimeksiantaja voisi kehittää kattavan perehdytyskokonaisuuden. Perehdytysprosessin toiseksi kehitysaiheeksi nostaisimme palautekeskustelujen käyttöönottamisen osaksi perehdytysprosessia.

Workplace orientation and workforce well-being are key areas of concern in today’s busy and productivity-focused working life. Investment in workplace orientation communicates positivity from an organization to employees. Well-planned and properly implemented orientation is a means of embedding new employees into an organization. Investment in the well-being of the workforce is beneficial to the organization.

The purpose of this thesis was to develop an orientation video and a feedback form for new employees in the Wellbeing Services County of Lapland, Rehabilitation hospital ward K2. The goal of this thesis is to develop the orientation procedures in the workplace which could increase the well-being of the workforce and thereby increase the employees’ commitment to their workplace.

The outcome of this functional thesis is an orientation video and a feedback form to assess the quality of a workplace orientation. The orientation video highlights the main entrance to the Rehabilitation hospital as well as the working areas of the ward K2. The video also provides a short introductory view of the ward operations. The video is easily accessible over and over again as required by the commissioner. The orientation video is a modern addition to be used alongside the more traditional orientation materials.

It can be recommended that orientation videos could be more widely implemented, developed and used in the orientation process of new employees. A workplace orientation video could also help the managers to develop their workplace orientation. Similarly, further development of the orientation process could include an introduction of the feedback discussion between an employer and a new employee.