Projektinjohtamisen erityispiirteet moniomisteisessa business park -kohteessa : business park -johtaminen

Abstract

Business park -kohteissa on useita rakennuksia, useita vuokralaisia ja vuokralaisille on monia toimintaa tukevia palveluita, joita he voivat ostaa käyttöönsä. Business park -kohteessa vuokralaisesta huolehditaan tarkemmin kuin normaalissa toimistokiinteistössä ja tilatarpeiden muuttumisen aiheuttamat muutostarpeet on helpompi järjestellä.

Business park -kiinteistöt ovat kiinteistöosakeyhtiöitä, joihin sovelletaan osakeyhtiölakia. Osakeyhtiölain mukaan yhtiökokous valitsee toimivan hallituksen, joka johtaa toimintaa ja valitsee business park managerin, joka hoitaa päivittäiset asiat. Kiinteistöosakeyhtiön edustusoikeus selviää kaupparekisteristä.

Maankäyttö- ja rakennuslaissa sekä valtioneuvoston asetuksessa rakennustyön turvallisuudesta on runsaasti rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuulle kuuluvia velvollisuuksia, jotka tulee muistaa hankeen eri vaiheissa. Ne tulee joko hoitaa itse tai siirtää vastuut päätoteuttajalle.

Moniomisteisessa business parkissa toimiville henkilöille toteutettiin kyselytutkimus, jolla pyrittiin etsimään parempia toimintatapoja projektinjohdon käyttöön. Työn tavoite on saada perehdytysopas uusille business parkeissa toimiville henkilöille.

Omistajien erilaiset sijoitus- ja vuokrausstrategiat vaikuttavat suoraan yhteistoimintaan. Mitä enemmän omistajilla on samanlaisia tavoitteita, sitä paremmin he voivat sitoutua yhteisiin projekteihin. Omistajat ovat kiinteistömarkkinassa kilpailijoita keskenään, joten kiinteistöillä on paljon luottamuksellista tietoa. Tutkimukset ja suunnittelu voidaan helpoimmin tehdä yhteistyössä. Projektin sisällä kiinteistökohtaisilla urakkasopimuksilla vastuut ja velvollisuudet saadaan kohdistumaan oikein, eikä mahdollinen yksittäinen laiminlyönti siirry juridisesti muiden kiinteistöjen vastuulle. Yhteistoimintaa parantaisi ennen kohteiden valmistumista tehty yhteistyöhön sitouttava kiinteistöjen välinen sanktioitu sopimus. Toimintaympäristö ja sen haasteet on kuvattu yhteenvedossa, johon perehtymällä saa käsityksen moniomisteisesta business parkista.

Avainsanat: Business park, moniomisteinen, projektinjohtaminen

Business parks have several types of real estate, several buildings, and several tenants in them. The tenants have several services, which they can buy to support their business or staff. The business park management supports the tenants more than normal and the tenants have more choices to arrange for less or more space for their use.

Business parks are real estate companies, which operate under the Limited Liability Companies Act. According to the law, the stockholders' meeting chooses the board, which leads the company and can choose a chief executive officer, who is the business park manager, who takes care of the daily business. The authority and right to represent the real estate company are reviewed in the Register of Companies. The board and the chief executive officer are responsible for their actions.

The one, who starts construction projects has many responsibilities, which come from both the Land Use and Building Act and the Government Decree on the Safety of Construction Work. The property developer must settle them by themselves or agree that the main contractor settles them.

A survey was carried out for people working in a multi-owner business park. They were questioned to find better ways of working in project management. The target was to get an orientation guide for new employees working in business parks.

The different investment and leasing strategies of the owners directly affect their will to cooperate. If owners have similar targets, they can better commit to joint projects. The owners are always competitors in the real estate market and there is a lot of confidential information about properties. The research and planning could be a co-operative project. With their contracts to every property, the responsibilities and obligations could be aligned to certain properties and possible individual negligence is not legally transferred to the responsibility of other properties. Cooperation would be improved by sanctioned agreements between the properties, but the agreements should be made before the completion of the properties

Keywords: Business Park, Multi-Owned, Project Management