“Mieluummin jätän sopimukset kokonaan tekemättä” : startup-yrittäjän kannustaminen ennakoivaan sopimiseen oikeusmuotoilun keinoin
Lahtela, Hanna; Lappalainen, Ada (2022)
Lahtela, Hanna
Lappalainen, Ada
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304034692
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304034692
Tiivistelmä
Startup-yrittäjyys on hektistä, eikä lakiasioiden hoitaminen useinkaan ole yrittäjällä päällimmäisenä mielessä. Laadukkaasti tehdyillä sopimuksilla voidaan kuitenkin sekä parantaa startup-yrityksen mahdollisuuksia menestyä että välttää jälkikäteiset ongelmat, kuten kalliiksi tuleva riitely. Tämän työn tavoitteena oli kehittää lakiteknologiayritys Docue Technologies Oy:n palveluun ratkaisu, jolla startup-yrittäjiä voidaan kannustaa ennakoivaan sopimiseen.
Työn tietoperustassa tarkastellaan startup-yrittäjien kannalta tärkeitä juridisia asiakirjoja sekä niihin liittyvää oikeudellista sääntelyä. Lisäksi siinä käydään läpi ennakoivaa sopimista ja oikeusteknologian tarjoamia mahdollisuuksia oikeuden saatavuuden ongelmaan. Näin saatiin kuva startup-yrittäjien tyypillisistä tarpeista ja ongelmakohdista sekä taustoitettiin tarvetta toimeksiantajan tarjoamille palveluille.
Oikeusmuotoiluprosessi toteutettiin Design Councilin tuplatimanttimallin mukaisesti. Käyttäjäymmärrystä kerättiin havainnoimalla tapaamisia potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Ratkaisun alkuvaiheen ideointiin hyödynnettiin brainwriting-menetelmää sekä ideakortteja. Toimeksiantajan palautteen perusteella kehittämistyön päämääräksi täsmentyi visuaalinen ratkaisusivu startup-yrittäjille. Verkkosivun ideointiin otettiin mukaan toimeksiantajan työntekijät järjestämällä heille työpaja. Ideointiprosessin viimeinen vaihe oli benchmarking, jolla saatiin käsitys parhaasta käytännöstä vastaavilla verkkosivuilla.
Työn lopputuloksena oli prototyyppi verkkosivusta, johon on koottu tietoa startup-yrittäjän kannalta tärkeimmistä sopimuksista. Lisäksi sivulta ilmenee, miten ennakoivaa sopimista on mahdollista toteuttaa, vaikka taloudellisia resursseja lakipalveluiden hyödyntämiseen ei yritystoiminnan alkuvaiheessa olisikaan. Tulevaisuudessa lopputuloksena syntynyttä ratkaisusivua voidaan hyödyntää pohjana myös muille kohderyhmille tuotettaville vastaaville verkkosivuille. Sivulle koottu tieto ei palvele ainoastaan toimeksiantajan liiketoimintaa, vaan tuo tärkeän tiedon kaikkien saataville ymmärrettävässä muodossa.
Työn tietoperustassa tarkastellaan startup-yrittäjien kannalta tärkeitä juridisia asiakirjoja sekä niihin liittyvää oikeudellista sääntelyä. Lisäksi siinä käydään läpi ennakoivaa sopimista ja oikeusteknologian tarjoamia mahdollisuuksia oikeuden saatavuuden ongelmaan. Näin saatiin kuva startup-yrittäjien tyypillisistä tarpeista ja ongelmakohdista sekä taustoitettiin tarvetta toimeksiantajan tarjoamille palveluille.
Oikeusmuotoiluprosessi toteutettiin Design Councilin tuplatimanttimallin mukaisesti. Käyttäjäymmärrystä kerättiin havainnoimalla tapaamisia potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Ratkaisun alkuvaiheen ideointiin hyödynnettiin brainwriting-menetelmää sekä ideakortteja. Toimeksiantajan palautteen perusteella kehittämistyön päämääräksi täsmentyi visuaalinen ratkaisusivu startup-yrittäjille. Verkkosivun ideointiin otettiin mukaan toimeksiantajan työntekijät järjestämällä heille työpaja. Ideointiprosessin viimeinen vaihe oli benchmarking, jolla saatiin käsitys parhaasta käytännöstä vastaavilla verkkosivuilla.
Työn lopputuloksena oli prototyyppi verkkosivusta, johon on koottu tietoa startup-yrittäjän kannalta tärkeimmistä sopimuksista. Lisäksi sivulta ilmenee, miten ennakoivaa sopimista on mahdollista toteuttaa, vaikka taloudellisia resursseja lakipalveluiden hyödyntämiseen ei yritystoiminnan alkuvaiheessa olisikaan. Tulevaisuudessa lopputuloksena syntynyttä ratkaisusivua voidaan hyödyntää pohjana myös muille kohderyhmille tuotettaville vastaaville verkkosivuille. Sivulle koottu tieto ei palvele ainoastaan toimeksiantajan liiketoimintaa, vaan tuo tärkeän tiedon kaikkien saataville ymmärrettävässä muodossa.