Musiikkitapahtuman lupa- ja ilmoituskäytänteiden sujuvoittaminen: ohjeistus ja asiakirjamallit
Karppinen, Reetta (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053016239
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053016239
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö keskittyy MusaSunnuntai-musiikkitapahtuman lupa- ja ilmoituskäytänteiden sujuvoittamiseen. MusaSunnuntai-musiikkitapahtumaa järjestää taidelaitos Haihatus ja tapahtuma on vakiintunut osa Haihatuksen taide- ja kulttuuritoimintaa. MusaSunnuntai on luonteeltaan koko perheelle suunnattu piknikhenkinen marginaalimusiikkitapahtuma.
Taidelaitos Haihatuksen toiminnan ja tapahtumien taustalla on yleishyödyllinen kulttuuriyhdistys. Toimintaa tehdään pääasiassa vapaaehtoisvoimin, joten esimerkiksi MusaSunnuntain tuotannossa voi olla vuosittain mukana vaihtuvia toimijoita. Musiikkitapahtumalle täytyy hakea erilaisia viranomaisten lupia ja tehdä siitä ilmoituksia eri tahoille. Kulttuuriyhdistyksellä ei ole ollut selkeää ohjeistusta tai toimintamallia musiikkitapahtuman tuotantoprosessille. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää sovellettavia ratkaisuja MusaSunnuntai-musiikkitapahtuman tuotannolle lupa- ja ilmoituskäytänteiden sujuvoittamiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä osana taidelaitoksen toimintaa. Tutkija osallistui musiikkitapahtuman tuotantoprosessiin alkuvaiheesta sen loppuun saakka. Tutkimusaineisto kerättiin osallistuvan havainnoinnin keinoin siten, että tutkija havainnoi työskentelynsä aikana työyhteisönsä käytänteitä. Työn teoriaperusta muodostuu tapahtumatuotannosta musiikkitapahtuman tuottamisen erityispiirteet huomioiden. Viranomaislupia ja ilmoituksia ohjaava lainsäädäntö on vahva osa tutkimusta. Opinnäytetyössä hyödynnettiin musiikkitapahtumien järjestämiseen liittyvien hyvien käytänteiden benchmarkingia.
Opinnäytetyön produktina syntyi ohjeistus ja asiakirjamallit, jotka on suunnattu MusaSunnuntai-musiikkitapahtuman tuotannolle. Ohjeistus sisältää tietoa musiikkitapahtuman toteutukseen liittyvästä valtakunnallisesta lainsäädännöstä sekä lupiin ja ilmoituksiin liittyvistä järjestämispaikkakunnan määräyksistä. Ohjeistus sisältää ohjeet, kuinka eri luvat ja ilmoitukset tehdään sekä täydennettäviä ja sovellettavia asiakirjamalleja.
Opinnäytetyön raportti koostuu tutkimuksen teoreettisesta tietoperustasta ja produktin laadintaprosessin kuvauksesta.
Taidelaitos Haihatuksen toiminnan ja tapahtumien taustalla on yleishyödyllinen kulttuuriyhdistys. Toimintaa tehdään pääasiassa vapaaehtoisvoimin, joten esimerkiksi MusaSunnuntain tuotannossa voi olla vuosittain mukana vaihtuvia toimijoita. Musiikkitapahtumalle täytyy hakea erilaisia viranomaisten lupia ja tehdä siitä ilmoituksia eri tahoille. Kulttuuriyhdistyksellä ei ole ollut selkeää ohjeistusta tai toimintamallia musiikkitapahtuman tuotantoprosessille. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää sovellettavia ratkaisuja MusaSunnuntai-musiikkitapahtuman tuotannolle lupa- ja ilmoituskäytänteiden sujuvoittamiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä osana taidelaitoksen toimintaa. Tutkija osallistui musiikkitapahtuman tuotantoprosessiin alkuvaiheesta sen loppuun saakka. Tutkimusaineisto kerättiin osallistuvan havainnoinnin keinoin siten, että tutkija havainnoi työskentelynsä aikana työyhteisönsä käytänteitä. Työn teoriaperusta muodostuu tapahtumatuotannosta musiikkitapahtuman tuottamisen erityispiirteet huomioiden. Viranomaislupia ja ilmoituksia ohjaava lainsäädäntö on vahva osa tutkimusta. Opinnäytetyössä hyödynnettiin musiikkitapahtumien järjestämiseen liittyvien hyvien käytänteiden benchmarkingia.
Opinnäytetyön produktina syntyi ohjeistus ja asiakirjamallit, jotka on suunnattu MusaSunnuntai-musiikkitapahtuman tuotannolle. Ohjeistus sisältää tietoa musiikkitapahtuman toteutukseen liittyvästä valtakunnallisesta lainsäädännöstä sekä lupiin ja ilmoituksiin liittyvistä järjestämispaikkakunnan määräyksistä. Ohjeistus sisältää ohjeet, kuinka eri luvat ja ilmoitukset tehdään sekä täydennettäviä ja sovellettavia asiakirjamalleja.
Opinnäytetyön raportti koostuu tutkimuksen teoreettisesta tietoperustasta ja produktin laadintaprosessin kuvauksesta.