Organisaatiorakenteen kehittäminen kasvuyritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kasvuyrityksen organisaatiorakennetta. Toimeksiantajana oli leipomoalan yritys. Työ rajattiin toimeksiantajan yhteen tulosyksikköön, oululaiseen Huovisen Leipomoon. Toimeksiantaja koki tarpeelliseksi selkeyttää rakennettaan, sillä nykyinen organisaatiorakenne on muodostunut pääasiassa työyhteisössä itsekseen tapahtuneen organisoitumisen seurauksena. Tämän vuoksi esimerkiksi henkilöstön väliset vastuualueet ovat jääneet epäselviksi.

Työn tavoitteena oli luoda selkeä organisaatiorakenne, joka huomioi toimeksiantajan kasvaneen liiketoiminnan. Uudistetussa rakenteessa valtaosa organisaation päätöksenteosta hajautettiin lähiesimiehille. Tämän vuoksi työn pääpaino oli rakenteellisten ratkaisuiden lisäksi onnistuneessa vastuunjakamisessa. Työ tehtiin mahdollisimman käytännönläheiseksi, jotta työssä esitetyt ratkaisut voidaan hyödyntää sellaisinaan toimintaa kehitettäessä.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joten toimeksiantajan rakennetta kehitettiin kattavan tietoperustan pohjalta. Työn tietoperustassa hyödynnettiin suomen- ja englanninkielistä kirjallisuutta sekä ammattialalla arvostettujen henkilöiden kannanottoja ja näkemyksiä. Työtä varten haastateltiin myös toimeksiantajan avainhenkilöitä, mikä toi työhön luotettavuutta.

Työssä on esitelty organisaatiorakenteen muodostumista, rakenteeseen vaikuttavia tekijöitä ja organisaatioissa tehtävää päätöksentekoa. Lisäksi työssä on kuvattu kuinka kehittämistehtävä toteutettiin. Työn tuloksena muodostui johdonmukainen, toimeksiantajan tarpeet ja nykytilanteen huomioon ottava organisaatiorakenne. Organisaatiorakennetta ja rakenteellisia ratkaisuja havainnollistettiin erilaisten kuvioiden avulla. Työn toiminnallisessa osuudessa on kuvattu organisaation tulevat avainhenkilöt sekä määritelty jokaiselle avainhenkilölle tarkat työnkuvaukset.

Rakennemuutosten avulla päätöksenteko hajautettiin pääasiassa organisaation lähiesimiehille. Tämän ansioista toimeksiantajan operatiivinen päätöksenteko nopeutuu, joka edesauttaa tehokasta ja joustavaa liiketoimintaa. Toimeksiantajan tulee lähitulevaisuudessa kiinnittää huomiota erityisesti avainhenkilöiden sitouttamiseen ja motivoimiseen. Lisäksi on syytä pohtia avainhenkilöiden palkitsemisjärjestelmiä ja mahdollisesti muita kannusteita onnistuneen esimiestyön takaamiseksi.

The purpose of this thesis was to develop the organizational structure for a high-growth company. The client was a company operating in baking industry. The thesis was limited to one of the client's profit unit, Huovisen Leipomo, operating in Oulu. The client company expressed their need to clarify the structure since the current organizational structure is self-developed. Due to this, the areas of responsibilities remain unclear in the organization.

The aim of this thesis was to create a clear organizational structure which would take into account the client’s growing operations. The goal of the structural design was to decentralize most of the decision-making to local supervisors. Therefore, the emphasis was on structural solutions and successful distribution of responsibilities. A practical approach was taken in order to make it possible to utilize the results in the organization without modifications.

Since the thesis was conducted as a functional thesis, the main structure was developed on the basis of a comprehensive theoretical framework. The theory consisted mainly of Finnish and English literature as well as views and interviews of the professionals in the field of management. The interviews were also carried out with client’s key employees which added reliability to the study.

The thesis contained a description of the organizational structure, factors influencing the structure and the organizational decision-making. In addition, the implementation of the development task is described. The result was a consistent organizational structure which meets the client’s needs and takes the current situation into account. The thesis includes various figures in order to visualize and clarify the structure and structural solutions. The functional part of the thesis determines the organization's future key employees and outlines their precise job descriptions.

By implementing structural changes the decision-making was decentralized to the organization's local supervisors. Due to these changes, the operational decision-making is faster, and they help the client company to maintain efficiently and flexibility in its business. In the near future, the company needs to focus especially on commitment and motivation of the key employees. In addition, it is necessary to consider the key personnel incentive plans, and possibly other incentives in order to ensure successful leadership.