Perehdytysopas kirjanpito- ja verotiimin työtehtäviin
Perez, Luana (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112030380
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112030380
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa perehdytysopas toimeksiantajayrityksen uudelle kirjanpitäjälle. Aihe saatiin toimeksiantona kirjanpito- ja verotiimin esihenkilöltä, joka oli havainnut kehitettävää uuden työntekijän perehdytyksessä. Perehdytysoppaan tarkoitus on helpottaa perehtymistä uuteen työpaikkaan. Opinnäytetyön avulla pyritään selkeyttämään ja yhtenäistämään toimeksiantajan perehdytysprosessia kirjanpidon työtehtäviin. Tehtävänä oli luoda yksi dokumentti, josta löytyy kaikki tarvittava tieto uuden työntekijän perehdytyksen tueksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu opinnäytetyöraportista sekä liitteenä olevasta perehdytysoppaan sisällysluettelosta. Opinnäytetyön teoreettinen osuus koostuu perehdyttämisen ja kirjanpidon teoriasta.
Tiedonkeruumenetelminä käytettiin havainnointia, haastattelua, kirjallisia aineistoja ja omaa kokemusta perehdytyksestä. Toimeksiantajayrityksen perehdyttäjät valikoituivat haastateltaviksi ja haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna. Haastattelussa pyrittiin selvittämään toiveita perehdytysoppaan sisältöön. Yrityksen olemassa olevien perehdytysmateriaalin tutkimisessa havainnointiin puutteita, mikä johti uusien perehdytysohjeiden luontiin. Muutamia perehdytysohjeita tarkennettiin ja selkeytettiin visuaalisempaan muotoon.
Opinnäytetyöprosessin lopputuotoksena toimeksiantajayritys sai perehdytysoppaan. Valmis perehdytysopas julkaistiin yrityksen käyttöön lokakuussa 2023. Perehdytysoppaan sisältöä tarkastellaan tulevaisuudessa ja sitä päivitetään tarvittaessa työtehtävien muuttuessa.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu opinnäytetyöraportista sekä liitteenä olevasta perehdytysoppaan sisällysluettelosta. Opinnäytetyön teoreettinen osuus koostuu perehdyttämisen ja kirjanpidon teoriasta.
Tiedonkeruumenetelminä käytettiin havainnointia, haastattelua, kirjallisia aineistoja ja omaa kokemusta perehdytyksestä. Toimeksiantajayrityksen perehdyttäjät valikoituivat haastateltaviksi ja haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna. Haastattelussa pyrittiin selvittämään toiveita perehdytysoppaan sisältöön. Yrityksen olemassa olevien perehdytysmateriaalin tutkimisessa havainnointiin puutteita, mikä johti uusien perehdytysohjeiden luontiin. Muutamia perehdytysohjeita tarkennettiin ja selkeytettiin visuaalisempaan muotoon.
Opinnäytetyöprosessin lopputuotoksena toimeksiantajayritys sai perehdytysoppaan. Valmis perehdytysopas julkaistiin yrityksen käyttöön lokakuussa 2023. Perehdytysoppaan sisältöä tarkastellaan tulevaisuudessa ja sitä päivitetään tarvittaessa työtehtävien muuttuessa.