Legislation regulating voluntary work

Abstract

Voluntary work is a major asset in the Finnish event production. Many of the biggest events could not function without the contribution of the voluntary workers. However, there are no certain laws set on voluntary work in Finland but, instead, clauses of various laws are used. Therefore the legislation is inaccurate and open to interpretation.

The main objective of the thesis was to examine what the legislation on voluntary work consisted of, and how it was practically applied in the Finnish event production. The study mostly focused on music events, such as festivals, as well as voluntary organizations functioning in the same industry. The thesis was assigned by Niko Wilkinson who works as a producer in World Village Festival.

The theoretical foundation of the thesis was based on virtual and printed literature, articles and theses related to this topic. The study was implemented by following the principles of qualitative research. Five professionals of the event production field were interviewed in order to gain information about how the legislation actualized in practice. Those interviews were conducted as semi-structured interviews, and the answers were analyzed by using content analysis. Based on the interviews as well as the data collected for the theoretical foundation, a manual concerning the legislation regulating voluntary work was compiled. The manual combines the most essential aspects in one document and also maps out the biggest problems and gives solutions to them.

As a result of the research, it was discovered that the legislation did actualize properly in the festivals and in the voluntary organization, and most of all, that everybody wanted to follow the legislation as well as they could. Nevertheless, when the legislation is being interpreted and applied in practice, there are as many interpretations and implementations as there are interpreters. This is because of the inaccuracy and conciseness of the legislation.

Vapaaehtoistyö on tärkeä voimavara suomalaisessa tapahtumatuotannossa. Ilman vapaaehtoistyöntekijöitä monilla tapahtumilla ei olisi tarvittavia edellytyksiä toimintaansa. Vaikka vapaaehtoistyötä käytetään paljon, Suomessa ei ole yhtenäistä ja selkeää lainsäädäntöä vapaaehtoistyöstä, vaan se on hajautettu useiden työehtolakien alle. Siksi lainsäädäntö on hyvin epätarkka ja tulkinnanvarainen.

Tämän opinnäytetyön tärkein tavoite oli selvittää, mistä vapaaehtoistyötä säätelevä lakinsäädäntö koostuu, ja miten se käytännössä toteutuu suomalaisessa tapahtumatuotannossa. Tutkimus keskittyi pääasiassa musiikkitapahtumiin, kuten festivaaleihin, sekä musiikin saralla toimiviin vapaaehtoistyötä käyttäviin organisaatioihin. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Maailma Kylässä-festivaalin tuottaja Niko Wilkinson.

Tutkimus toteutettiin noudattamalla laadullisen tutkimuksen periaatteita. Tiedon saamiseksi haastateltiin viittä tapahtumatuotannon ammattilaista. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina ja vastaukset analysoitiin sisällönanalyysilla. Haastattelujen ja teorian avulla koottiin vapaaehtoistyön lainsäädäntöä käsittelevä manuaali. Manuaaliin on koottu tärkeimmät asiat, jotka tapahtumatuottajien tulee huomioida vapaaehtoistyön lainsäädännössä, kartoitettu lainsäädännön suurimmat ongelmat ja pyritty etsimään niihin ratkaisut.

Tutkimustulokset osoittivat, että vapaaehtoistyötä säätelevä lainsäädäntö toteutuu hyvin festivaaleilla ja vapaaehtoistyötä käyttävässä organisaatiossa. Kaikki haastateltavat haluavat noudattaa lakia parhaansa mukaan. Lainsäädännön tulkinnanvaraisuuden ja epätarkkuuden vuoksi tilanne on kuitenkin se, että lakia tulkittaessa, tulkintoja on yhtä paljon kuin tulkitsijoita.