Henkilöstöhallinnon rooli perehdytyksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää mikä on henkilöstöhallinnon rooli onnistuneen perehdytysprosessin luomisessa. Henkilöstöhallinnosta käytetään työssä lyhennettä HR. Tarkoituksena oli selvittää mikä on HR:n rooli perehdytyksen suunnittelussa, toteuttamisessa, seurannassa ja kehittämisessä. Työ on tyypiltään tutkimustyyppinen opinnäytetyö, jossa aiheeseen perehdyttiin kirjallisten lähteiden avulla.

Opinnäytetyön viitekehykseen koottiin tietoa HR:stä, sen toiminnasta sekä joistakin sen tärkeimmistä tehtävistä. Myös perehdytystä käsiteltiin viitekehyksessä tarkastellen perehdytyksen suunnittelua, seurantaa ja toteuttamista. Sen jälkeen viittä teosta, jotka käsittelivät perehdytystä joko osana kirjan muita aiheita tai kirjan pääaiheina, analysoitiin tarkemmin käyttäen apuna sisällönanalyysia. Viittä valittua teosta tarkasteltiin lähemmin ja vertailtiin teoksista löytyneitä eroja ja samankaltaisuuksia siitä, kuinka niissä käsiteltiin HR:n roolia perehdytyksessä. Lopuksi viitekehyksen ja selvityksen tuotoksia verrattiin keskenään ja niistä saatujen tietojen perusteella tehtiin päätelmiä HR:n roolista perehdytyksessä.

Opinnäytetyön selvityksen tuloksena todettiin, että HR:llä on tärkeä rooli perehdytysprosessissa, mutta HR:n tarkkaa roolia ei kirjoissa kuitenkaan määritelty. HR:n näkökulmasta henkilöstösuunnittelu, rekrytointi ja perehdytys yhdistettiin osiksi isompaa tehtäväkokonaisuutta, jossa HR:llä on merkittävä rooli. Esimiesten ja muiden perehdyttäjien kouluttaminen, neuvominen ja auttaminen nähtiin tärkeäksi osaksi HR:n tehtäviä perehdytyksessä. HR:n nähtiin olevan perehdytysprosessin omistaja sekä varmistavan, että perehdytys toteutetaan lain mukaisesti. Perehdytysvaiheessa tärkeäksi osaksi nousi myös se, miten uusi työntekijä saadaan tuntemaan olonsa tervetulleeksi, motivoituneeksi ja osaksi työyhteisöä