Offertberäkningssprogram : jämförelse av offertberäkningsprogram inom elbranschen

Abstract

Detta examensarbete gjordes för elinstallationsföretaget Ab Kontaktor Oy under hösten 2023. Jag fick i uppdrag att skanna den finska marknaden efter en utmanare och en eventuell ersättare till den mjukvara som används hos uppdragsgivaren för bland annat offertberäkning, löneräkning, projektuppföljning och fakturering. Fokus lades på offertberäkning.

I arbetet behandlas de olika steg som gås genom när en offertberäkning utförs, och vad en slutgiltig offert bör innehålla för att vara så förklarande och utförlig som möjligt. Viss lagstiftning som man kommer i kontakt med i vardagen när olika entreprenadprojekt är ute för offentlig upphandling behandlas också. Steg för steg gås igenom hur en offert byggs upp både i Xpaja och Adminet. Detta för att enkelt kunna få en överblick vilka moment som går att utföra bättre i olika programvaror, och vilka metoder som används för att maximera effektiviteten under beräkningsprocessen. Metoden som användes för denna jämförelse var en väldigt enkel elinstallation som kräver att vissa funktioner såsom bland annat paketpriser, materialsökning och automatisk prissättning används.

Resultatet av detta arbete var att uppdragsgivaren kommit i kontakt med representanter för de programvaror som varit mest lämpliga för det ändamål som nuvarande program används för, samt fått möjlighet att testa programvaran Adminet under en tid och fick i och med detta med ett kritiskt öga syna mjukvaran efter funktioner som nuvarande program saknar som kunde effektivera beräkningsprocessen ytterligare.

Tämä opinnäytetyö on tehty sähköasennusyritys Ab Kontaktor Oy:lle syksyllä vuonna 2023. Minulle annettiin tehtäväksi skannata suomen valikoima haastajan ja mahdollisen vaihtoehdon löytämiseksi asiakkaan ohjelmaan, jota käytetään muun muassa tarjouslaskennassa, palkkalaskennassa, projektiseurannassa ja laskutusasioissa. Fokus oli tarjouslaskennassa.

Opinnäytetyössä mennään läpi niitä eri vaiheita, jotka käydään läpi ja mitä lopullinen tajous sisältää ollakseen mahdollisimman selittävä. Työssä käsitellään myös tiettyjä lakeja, joihin törmätään päivittäin erilaisissa rakennusprojekteissa, jotka ovat julkisen hankinnan alla. Käydään läpi vaihe vaiheelta miten tarjous rakennetaan sekä Xpaja ja Adminet järjestelmissä. Helpottaakseen yleiskuvan saamista siitä mitkä vaiheet voidaan suorittaa paremmin eri ohjelmissa, ja mitä menetelmiä käytetään tehokkuuden maksimoiseksi laskentaprosessissa, käytettiin todella yksinkertaista sähköasennusta joka edellyttää tiettyjen toimintojen käyttöä, kuten pakettihinnat, materiaalin etsiminen ja automaattisen hinnoittelun tekeminen.

Tämän työn tuloksena oli että tilaaja sai yhteyttä ohjelmistojen edustajiin, jotka olivat kaikista sopivimmat nykyisen ohjelmiston käyttötarkastukseen verrattuna. Lisäksi tilaaja sai mahdollisuuden Adminet-ohjelman testaamiseen jonkin aikaa ja kriittisen arvioimiseen toimintojen osalta, joita nykyinen ohjelma ei sisällä mutta jotka voisivat tehostaa laskentaprosessia vielä enemmän.

This bachelor’s thesis was done on behalf of the electrical installation company Ab Kontaktor Oy during the fall of 2023. The given task was to scan the Finnish market to find a challenger and an eventual replacer to the software that is used at the outsourcer to perform offer calculations, payroll calculations, project follow-up and billing. The main focus was on offer calculations.

In the thesis the different steps of performing an offer calculation are addressed and what the final offer has to contain to be as self-explaining and detailed as possible. Also, some laws that you encounter on a day–to–day basis when different construction projects are put up for public procurement are discussed. One goes through step by step how the offer is built in both Xpaja and Adminet. This is to easily be able to get an overview of what various elements are being more easily executed in different software and how different aspects are handled due to maximizing efficiency during the calculation process. The method that was used in this comparison was a very simple electrical installation that demand certain functions of the software such as package pricing, material search and automatic pricing.

The result of this thesis was that the outsourcer has made contact with different representatives of the most suitable companies due to the usage of the current software and has had the opportunity to try the Adminet software for some time. As a result, the outsourcer was able to critically scan the software for functions that the current software was missing which could enhance the calculation process further.